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itou  - ,,  11:00 AM

メールを返信するときは「オフライン」にすると良い理由

メールを返信するときは「オフライン」にすると良い理由

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受信箱をゼロにするのは不可能でないにせよ、大変な労力が必要です。特に、メールを処理しているそばから、次々とメールが返信されてくるとしたら...まさにエンドレス状態。

ビジネス系メディア「Fast Company」のライター、Rory Vaden氏によると、この問題を解決するには「オフライン」にすればよいそうです。


メールの返信に費やす労力を過小評価してはいけません。受信箱と2時間も格闘したあげく、結局メールを2件しか処理できなかった時の落胆といったら...。原因は、こちらがメールを出してもすぐに返信がきたり、暇な人につかまって「メールテニス」につき合わされたりするからです。大丈夫、解決策はあります。メールの返事を書く時に「オフライン」にすればいいのです。そうすれば、目の前の作業に集中できるし、頭を返信モードに切り替えられて一石二鳥です。


ウェブメールではうまくいかないかもしれませんが、デスクトップのメールアプリならオフラインモードがあるはずです。まず、オフラインにして、それから返信メールを書き始めてください。次にオンラインになったときに、アプリが自動でメールを送信してくれます。これで「返信を書いてるそばからメールが来る地獄」から抜け出せますよ。


Delete This: 7 Tips For Getting Your Inbox To Zero | Fast Company via Swissmiss

Adam Dachis(原文/訳:伊藤貴之)

  • ,,,,,,,,,,,,,,, - By 香川博人LIKE

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