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印南敦史  - ,,,,,,  09:50 AM

「しないこと」を見極めて、仕事を効率化する方法

「しないこと」を見極めて、仕事を効率化する方法

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「予定を簡単に動かさない」「100点は最初から目指さない」「安請け合いを絶対にしない」「人の不平不満に付き合わない」「便利屋には絶対にならない」など、結果を出す人には絶対的なルールがあるのだと主張するのが、『仕事ができる人の「しないこと」リスト:「見切る」「捨てる」「断る」......結果を出す人の絶対ルール』(中島孝志著、知的生きかた文庫)。


その仕事が「割に合うか、合わないか」という視点を持ち、「しないことリスト」を使いこなすことが仕事を活性化させるというのですが、では、「できる人」になるためにはどうしたらいいのでしょうか? 「<考え方>編『見切る』『捨てる』『断る』力をつけるーー23の『しないことリスト』」から、いくつかをピックアップしてみましょう。


できる人は「100点」を目指さない(14ページより)

  • 「やらなくていい仕事をやっている」
  • 「ここまでやらないでいいというほどバカ丁寧」
  • 「100点満点じゃないと気が済まない」

こうした「80点でいいのに100点を目指す」タイプは、コスト意識がないまま完璧な仕事を目指してがんばっているのだと著者は言います。しかし完璧主義には、次のふたつの大きな罠があるのだとか。

  1. 自分に対して過度に厳しくなる。
  2. 他人に対して過度に厳しくなる。

こうなると仕事のスピードが落ち、結果が出なくなり、敵が増え、ストレスもたまるそうです。だからこそ「80点主義」を頭に叩き込み、仕事の「スピード」を上げることに注力することが大切。「完成度」ではなく、「時間効率」を上げることに視点をシフトすべきだというわけです。


できる人は「頼みやすい」人にならない(24ページより)


この項で著者がまず問題視しているのは、「残業の無駄」。そして残業の原因は、次の3点に集約されると指摘しています。

  1. 仕事の量......量が少なくても納期が厳しければ残業の原因になりますし、多ければ減らすか、分担するか、平準化するしかないといいます。
  2. 仕事の質......同じ仕事でも、段取りと要領がよければすぐ終わり、悪ければ何日かけても終わらないもの。仕事は「頭を使って」するものなので、「考えた仕事」をしなければ能率は向上しないそうです。
  3. 人間的要素......残業は人間が作るもの。残業で対処するより能率アップで対処する方が効率的ですから、上司などに相談して抜本的な対策を講じることも必要だとか。

そして重要なのは、いつも特定の人から残業を頼まれるとしたら、その人はあなたを「断らない人」だと高をくくっているかもしれないということ。「頼みやすい」人にならないことが、効率を高める場合もあるということです。


できる人は「できない理由」を探さない(53ページより)


「できない」「無理だ」といった口ぐせの怖さは、それが「心のブレーキ」「行動のブレーキ」になってしまうことだといいます。つまり口ぐせは、「思考モード」を決定してしまう。そしてネガティブ・ワードは、自分だけでなく周囲の人間をも腐らせてしまうわけです。

「できない」と、「できる」、表現としての両者には紙一枚ほどの差もありませんが、心理的な差は絶対的に大きいということ。だからこそ「できない」という心理的な壁を壊し、「できる」へ転換することが大切だという考え方です。


これらだけではなく、本書では読む人に「痛いところを突かれたな」と感じさせる指摘が多数登場します。そして、それらを心にとめておけば、きっと著者のいうように仕事を効率化できるはず。ぜひ参考にしてみてください。


本書を手に取った方は、どんな感想をもったでしょうか。Facebookページでも下記のコメント欄でも、ぜひ教えてください。


(印南敦史)

  • ,,,, - By

    友清哲

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