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matono  - ,,,  11:00 AM

机は仕事を終わらせるためだけの場所~私が机でやるのをやめた4つのこと

机は仕事を終わらせるためだけの場所~私が机でやるのをやめた4つのこと

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Justin Jacksonさんは、ニュースレターの配信サービスなどを行う「Industry Mailout」社のプロダクトマネージャーです。すてきな奥さまと一緒に、子どもを追いかけ回す日々を過ごしているそうです。サイクリング、スノーボード、ビールを飲むのが好きな人たちと一緒にビールを飲むことが趣味。そんなJacksonさんが、仕事の生産性を上げるために職場の机でやめた「あること」を教えてくれました。


職場の机の上には、実際には仕事と関係ないことも、最高の仕事を生み出す能力に影響を与えるものもすべてあります。そろそろ、自分の机をワークステーションとして考えてみませんか。

これから、私が机でやらないようにしている4つのことをご紹介しましょう。


■1. 考えること
デスクの前に座っている時に、良い考えが浮かぶ人はいません。これまで良いアイデアがひらめいた時に、PCの画面をじっと見ていたことがどれだけあったでしょうか? 机の前に座っている時に良いアイデアが浮かんだことがない、という私と同じようなタイプの人もいると思います。

散歩をしている時、他の人に助けを求めに行って話を聞いている時、コーヒーを飲んでいる時、シャワーを浴びている時...そんな時に良いアイデアが浮かぶ人は、机では実務だけをやるようにして、「考えるタスク」は別の場所で行いましょう


■2. おしゃべりすること
私は、机の前に座っている時は、仕事モードでいたいのです。一番重要な仕事を優先したいし、できるだけ最速でその仕事を終わらせたい。机の前に座っている時に同僚と会話することは、神聖なる仕事場を穢しているのと同じです。実際、水が置いてあるスペースや休憩所という、すばらしい社交場があるのはそういう理由でもあるでしょう。ちょっとおしゃべりがしたい時は、仕事場を離れて、社交場に行けばいいのです。同じチームメンバーが集まって気楽に話すような場所があれば(もしくは朝のような時間帯によっては)、職場はどこでも社交場になると思います。


■3. ダラダラすること
メールをチェックしたり、FacebookやTwitterをチェックしたり、YouTubeのビデオを見たり、何となくブログを見たり...仕事中にそんな休憩や中断をすることも大事だとは思います。しかし、何度も言いますが、机を神聖なワークステーションとして維持することが重要です。そのような「何となく」ダラダラする時間が必要になったら、机を離れて別の場所に行き、時間を決めてダラダラしましょう。

もし、自分が机の前でダラダラしているのに気づいたら、「なんでダラダラしてるの?」と自問してみましょう。疲れているのか、おなかが空いているのか、今の仕事に飽きてしまったのか、どんな問題が自分に起こっているのか考えましょう。やる気が失せていると感じたら、少し動き回ってみた方がいいかもしれません。ダラダラとネットをし始めたら、その原因を突き止めて、問題に対処してください。


■4. 座ること
この1年半、私はスタンディングデスクを使ってきました。そして、一日中立ちっぱなしが良いというよりも「座っていないことが良い」ということに気が付きました。スタンディングデスクだと、ワークステーションにいる時は、立ったり、座ったり、寄りかかったり、足を上げたりすることができます。さらに、何かトラブルが起こって席を離れる時も、考えごとをする時も、疲れて休憩が必要な時も、以前より自由な感じがします。


物を書く人は、一人でこもる「物書き部屋」のような場所を持っていることが多いです。その部屋の目的はただ一つ、書くことだけです。そこでは他のことはしません。これ以上は書けないと思った時は、他のところに行って違うことをします。私は、職場の自分の机も同じように考えた方がいいと思います。机は仕事を終わらせるためだけの場所だと考えましょう。


Things I've quit doing at my desk | Justin Jackson

Justin Jackson(原文/訳:的野裕子)

  • ,,,,, - By

    香川博人

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