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admin  - ,,  08:00 PM

コード番号からデータを調べる方法~「VLOOKUP関数」

コード番号からデータを調べる方法~「VLOOKUP関数」

120905vlookup.jpg


前回は「DATEDIF関数」を紹介しましたが、今回は「VLOOKUP関数」を取り上げます。

VLOOKUP関数とは、指定した範囲の中から検索条件に一致したデータを検索し、取り出してくれる関数です。例えば、コードを入力しただけで商品名や単価を表示してくれる表を作ることができます。番号ごとにジャンル別に整理された「図書館の本」のような感じです。

Photo by sendaiblog.


1. 値を表示するセルとコード表を作成する

120905vlookup01.jpg

まずは「値を表示するセル欄」と「コード表」を作ります。今回はどちらも同じシートに書いていますが、別のシートにコード表を置くことも可能です。別シートに置いた方が見栄えが良くなると思います。


2. 関数から「VLOOKUP関数」を選ぶ

120905vlookup02.jpg

表示させたいセルを選択します。数式タブから「検索/行列(もしくは「関数の行列」)」からVLOOKUP関数を選びます。


3. 引数(検索値など)を入力する

120905vlookup3.jpg

検索値には「検索する値を入力するセル(コードNo)」を指定します。範囲にはコード表の範囲を指定します。コードとジャンルの入ったセルをすべて指定するようにしてください。

列番号とは、「表の何番目を答えとして扱うか」を入力します。今回はコード表の2列目から参照するので、2と入力します。

検索方法は「false(完全に一致するものだけを検索)」にします。


4. 「コード表検索表」の完成!

120905vlookup4.jpg

これで、コードNoのセルに値(a~f)を入力するだけで、コード表から値を探してきてくれます。


■コード番号を近似値

以上の例では検索方法に「false」を入力しましたが、ここに「true」を入力すると近似値も検索できるようになります

120905vlookup5.jpg

例えば上の画像のように関数を指定すると、「215」や「436」といった数値を入力した場合でも本のジャンルを検索して表示してくれるようになります


この関数を応用すれば、商品一覧表など「番号」と「数字」を対応させている表を作る時に役立ちます。Excelで表を作る時に、ぜひ参考にしてください。




参考文献:Excelマスターブック 2010&2007対応(伊東知代子/山田あゆみ・著、マイナビ)

(安齋慎平)

  • ,,,, - By

    友清哲

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