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matono  - ,  08:00 AM

人に仕事をお願いする時は、シンプルに「結果」と「期限」だけを伝えればいい

人に仕事をお願いする時は、シンプルに「結果」と「期限」だけを伝えればいい

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自分の仕事を減らすためには、他の人と手分けしてやるのがラクだというのはわかっています。しかし、誰かに自分の仕事を振ったとしても、それがきちんと仕上がってくるようにしなければなりません。生産性向上系ブログ「Day-Timer」に、人に仕事をお願いする時には、「求めている結果と期限をセットにして仕事を渡すようにするといい」と、ありました。

人に仕事を任せることは、常にリスクと背中合わせです。Day-Timerでは、どのように仕事をするかという詳細な引き継ぎは実はそこまで重要ではなく、何を求めているかという簡単なリストを渡すのがイチバン、と言っています。

Photo by Amanda.


「今週、自分でやらなくてもいい仕事をどれくらいやっているか?」と、まずは自問してみてください。同僚や配偶者、時には子どもでも、自分の時間と労力を節約するために、仕事をお願いできる人はどれくらいいるかを考えてみましょう。そして、誰かに仕事を任せる前に、求めている結果と期限について、具体的で詳細な説明ができるように、はっきりさせておきましょう。その準備ができるまでは、仕事を手渡してはいけません。

仕事を任せた相手が、どのようにその仕事に取り組むかということは問題ではありません。ただ、自分が求めている結果と同じものが期限内にできあがれば、それでいいのです。人に仕事を振るからといって神経質になり過ぎず、シンプルに結果と期限だけを伝えて、仕事を渡してみましょう。

ちなみに、人に任せられるものとそうでないものの判断がつかない、という方には、「頼み上手になるための基本3ステップ」でも取り上げた「2分ルール」が使えます。2分以内でできることは自分でやり、それ以上かかりそうなものは他人に依頼する、というもの。GTDの教祖David Allen氏が著書で提唱しているルールです。


Today's Productivity Tip: Improve Your Delegation | Day-Timer Blog

Thorin Klosowski(原文/訳:的野裕子)

  • ,,,,, - By

    香川博人

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