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itou  - ,,,,  12:00 PM

壁もドアもデスクの裏も! ワークスペースの隠れた可能性を最大限に生かす方法

壁もドアもデスクの裏も! ワークスペースの隠れた可能性を最大限に生かす方法

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ワークスペースはシンプルでいい、という人もいると思います。「デスクが一台あれば十分だ」という具合に。しかし、スペースを最大限有効活用する方法を知っておくのは価値があります。デスクや壁はもちろんこと、ドアさえも工夫次第で生産性アップに大活躍してくれます。ワークスペースとして少し手を加えるだけで、その隠されたポテンシャルを解き放つことができるのです。

 


■壁を生産的な場所にする

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ワークスペースの壁がガラ空きだとしたら、あなたは素晴らしいリソースを見逃しています。壁は写真を飾るだけの場所ではありません。生産性アップのためにも、壁には活躍してもらいましょう。

壁の優れた活用方法のひとつは黒板やホワイトボードとして使うことです。黒板やホワイトボードを買ってきて壁に取り付けることもできますが、それでは使えるスペースが限られてしまいますね。壁全体をもっとダイナミックに使ってみましょう! 「ホワイトボード塗料」か「黒板塗料」を買ってきて、壁全体をホワイトボードや黒板にしてしまうのです。壁全体を使ってメモをしたり、ToDoリストを並べたり、アイデアを走り書きしたりなど、最大限に活用することができます。

とはいえ、「壁には何も取り付けるな」とは言いません。あなたのワークスペースにはファイルキャビネットが所狭しと並んでいる、という人もいるでしょう。そこで、壁を収納場所として使えば、スペースが空くだけでなく、見栄えも良くすることができます。ホルダーポーチやコルクボードを壁に取り付けてもいいですね。筆者のお気に入りは、小さなプランターを壁にぶら下げてペンや鉛筆を入れておくことだそうです

ほかにも壁にモノをくっつける方法があります。例えばマグネット。壁を巨大な冷蔵庫のドアのように使いたかったら、「マグネット塗料」を買いに行きましょう。この塗料を壁に塗れば巨大なマグネット板に早変わりです。塗料は何度か重ね塗りする必要がありますし、あまり重いものはくっつきませんが、紙や軽い小物などをくっつけるのには十分です。画びょうもクギも必要ありません。

壁は面積が広いわりに、あまり活用されていません。ワークスペースに新しい収納家具を入れる前に、壁をうまく利用する方法を考えてみてください。


■デスク全体を活用する

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デスクの上にはPCやキーボード、各種ガジェット、書類、ノートなどが所狭しと置かれていませんか? それとも、デスクの上には物を置かない主義ですか? どちらにせよ、あなたはデスクの一部だけに注目してほかの部分を見過ごしている可能性があります。

デスクの裏を見てください。天板の裏です。デスクの上はいつも書類が山積みですが、裏面には何もありませんよね。ここを使わない手はありません。たとえばメモ帳をデスクの裏に取り付けておけば、必要な時にすぐ手を伸ばせるだけでなく、必要ないときにはメモ帳を視界に入れなくて済みます。

ケーブルの取りまとめにはデスクの脚が使えます。デスクの脚の中にケーブルを収納できるようにすれば、かなりスッキリします。ただし、ある程度のDIYスキルは必要。もしくはデスクの脚にケーブルを巻き付けるのもありかと。見た目はあまりよくありませんが、ケーブルを簡単にまとめることができます。

デスクの背面も見過ごされがちな場所です。ここは、普段使わないものを隠しておくのに最適な場所なのです。 壁にホルダーポケットを取り付けたように、デスクの背面も収納に活用できます。うっかりすると忘れてしまいがちですが、普段は視界から消しておきたい物を置いておくのに最適です


■ドアをアジェンダウォールにする

壁と同じく、ドアもフル活用できます。重要な情報を載せておくのにこれほど適した場所はありません。ドアは、ワークスペースに出入りするたびに必ず見るものです。ここはリマインダーやToDoリスト、そのほか失くしてはいけない書類などを置いておくのにピッタリ。ドアを「アジェンダウォール」として使えば、重要事項を忘れる心配はなくなります。それだけでなく、椅子から立ち上げる良い口実にもなります。一日中椅子に座っているのは健康によくありません。ドアにものを置くことは、ドアのアジェンダウォールは、たまに立ち上がって歩き回るよい機会を作ってくれます



Adam Dachis(原文/訳:伊藤貴之)

 

  • ,,,,, - By

    香川博人

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