ライフハッカー［日本版］

分類ボックス方式

デスクトップが散らかりすぎて手に負えなくなっているなら、分類ボックス方式がオススメです。原文筆者自身、この方式に変えてからファイルの散乱に悩むことがなくなったとか。分類ボックス方式は見た目も良く、簡単に構築できて、ファイルを探すのが格段に速くなります。

やるべきことは、デスクトップにいくつかのフォルダを作成することだけ。原文筆者は、6つのフォルダを作って次のように分類しているそうです。

1. 開発用：開発中のプログラムが置いてあるフォルダ。
2. 売るもの：オンラインで売る物の写真。
3. 未登録のメディアファイル：iTunesに登録する予定の音楽やビデオ。
4. 未登録の写真：これから編集やアップロードする予定の写真。
5. 一時的なメモ：『Simplenote』アプリに登録予定の一時的なメモ。
6. アーカイブするもの：NAS（ネットワークストレージ）にアーカイブする予定のファイル。

分類ボックスは自分のニーズに合わせて作ればOKですが、原文筆者のオススメは「未登録の××（音楽や写真など）」と「アーカイブするもの」ボックスを作ること。この2つのボックスがあれば、ほとんどのニーズに対応できるでしょう。また、分類ボックスは7つ未満にしてください。それ以上になると、ファイルの振り分けだけで無駄に時間を使ってしまう可能性があります。

分類ボックスを作ったら、専用のアイコンをつけましょう。原文筆者は上の画像にあるように、白ベースの丸角アイコンを使っています。アイコンのダウンロードサイトもあるので、利用しましょう。原文筆者は、今ではデスクトップに未分類のファイルが置かれていると落ち着かず、一刻も早く分類ボックスに振り分けたくなるそうです。実際、特に意識しなくても自然とどこかのボックスに分類されていきます。

分類ボックスをデスクトップの1カ所にかためて配置すれば、使い勝手の良い、見た目もきれいな整理システムのできあがりです。あとは週に1回10分程度、各ボックスの中を見直し、不要なファイルを削除すればいいでしょう。また、このプロセスを自動化したい場合は、この記事を読み進めてみてください。

デスクトップ分割方式

デスクトップはそれほど散らかっていないけれど、もう少し使いやすく整理したいというなら、壁紙を利用する方法があります。上の画像のように、Adobe Photoshopなどの画像編集アプリで壁紙に「セクション画像」を重ねて合成し、デスクトップをセクションに分割するのです。セクション画像を作るのはとても簡単なので、以下に紹介します。動画もあわせて参照してください。

1. 壁紙を画像編集アプリで開きます。
2. 壁紙の上に新規レイヤーを作成し、作りたいセクションに合わせて黒いボックスを配置。たとえば、4象限に分割したり、画面の下方に3つの小さなボックスを配置してもいいでしょう。自分の好みとニーズに合わせてセクションボックスを配置してください。
3. こんどはセクションボックスを半透明にして、下の壁紙が透けて見えるようにします。透明度は50%ぐらいが適当でしょう。
4. 使い道にあわせて、セクションごとにラベルをつけます。
5. 最後にセクション画像を合成した壁紙を保存すれば終了です。

この壁紙のサンプルが気に入ったなら、Photoshopのテンプレートがこちら（zip形式）からダウンロードできるので、ご利用ください。セクション区切りのついた壁紙を保存したら、各セクションの中にショートカットやファイルを入れていきましょう。

また、Windows用ですが、セクションわけ専用のアプリ『Fences』もオススメです。このアプリを使えば、デスクトップ上に簡単にセクションをつくって、ショートカットやファイルを配置できます。