ライフハッカー［日本版］

皆さまおなじみのPDF文書には「注釈」が入れられますが、有料版の「Standard」「Pro」「Suite」でなくとも、無料版のAdobe Readerでも注釈を入れられるのをご存知でしょうか？　

公式ヘルプの記載によると

Adobe Reader で注釈を追加することはできますか

注釈の追加が制限されているPDFでなければ、Adobe Readerからでも「ノート注釈」や「テキストをハイライト表示」といった、基本的な注釈ツールを利用することができます。更に、Acrobatによって拡張機能が付加されたPDFファイルの場合は、多様な注釈ツールをはじめ、編集機能の一部を利用することができます。

たとえば、Chromeの印刷機能やWordで作成したPDFファイルでも、上記のヘルプにあった通常のPDFとしてコメント注釈が付けられます。機能は「ノート注釈」「テキストをハイライト」の2つ。下の画像の左側が「ノート注釈」、右側が「テキストをハイライト」で附記したコメントです。

以前から、Readerで注釈を入れる機能はあったのですが、Pro以上のAcrobatで追加機能の使用権限を付与して保存する必要がありました。こちらを利用すると、ReaderでもStandard以上のAcrobatと同じように、「取り消し線」や「多角形ツール」など、さまざまな注釈ツールを利用できます。

そして便利なのが、後先考えずに付けた注釈を、自動でリスト化してくれるところ。メニューの「表示＞注釈」を選択すると、右側にチェックボックス付きの注釈リストが表示されます。これで、修正や確認が終わったところをチェックしていけば、漏れも減らせますね。

高度な注釈を入れられるフリーソフトもありますが、ちょっとした修正指示でいいのであれば、Adobe Readerも意外と使えますので、なにかの折にお試しください。

Adobe Reader X

（常山剛）

JUST PDF 2[作成・高度編集・データ変換]通常版
ジャストシステム