ライフハッカー［日本版］

メールを整理する

受信メールの題名だけなら、全体にざっと目を通すことができ、「どれに返信すべきか？」程度は大まかに把握できます。Gmailを使っているなら、タスク別にラベルを活用すると便利。たとえば、編集者ならラフドラフト（Rough Draft）、最終チェック（Final Review）のように、ステータス別のラベルを設定するなど。ウェブデザイナーなら、「.psd」、「.css」、「.ai」など、添付ファイルの形式別にタグ付けするのも一法です。

アラームを設定する

なんとなく日常のルーチンは決まっていても、毎日それぞれのスケジュールがあるもの。たとえば、ランチに出かける途中のエレベータで、ランチからオフィスに戻ってくる時刻の10分前をアラーム設定しておけば、午後イチの会議にも余裕を持って臨めます。一日のスケジュールにあわせて、アラームをうまく活用しましょう。

音声で備忘録をつける

備忘録には、テキストメモ機能や手書きのメモを使っている人が多いかもしれませんが、携帯電話の録音機能が意外と便利。最初は違和感があるかもしれませんが、30秒もあれば、デバイスにテキスト入力するよりも、より多くの連関性ある情報を記録できますし、ひらめいた瞬間の自分を思い出しやすいという効果もあります。殴り書きのような手書きメモの判読に手間取ることもありません。

プロジェクトの進捗を更新する

プロジェクトマネジメントソフトでも、Googleカレンダーでの共有でも、メーリングリストでの発信でも、手段は問いません。最新の自分の進捗状況をチームメンバーと常に共有しておくことは、大切なことです。

連絡先を整理する

数週間も経つと、仕事を通じて多くの人々との新しい出会いがあり、その分連絡先の登録データはどんどん増えていくもの。もちろん、後々何かの役に立つこともありますが、たいていの場合、データがやたらと増えすぎてしまうだけかも...。たとえば、「ジョン・スミス（John Smith）」という同姓同名のデータが5件あったとして、実際連絡を取っているのは一人だけなら、あとのデータは削除したほうがいいかもしれません。

名刺を渡す

チャンスは、いつ、どこに転がっているともしれません。この絶好のチャンスをつかみ損ねないためのひとつの方策として、名刺交換し、自分の営業活動をしてみるのはいかがでしょう。たとえば、自分がデザイナーだとして、お肉屋さんに名刺を渡しておけば、後々お店の看板を作り直すときに、お声ががかかるかもしれないし、お店のウェブサイトの作成依頼がくるかもしれません。家族にデザイン事務所の人がいる可能性も。30秒もあれば、握手をして名刺を交換するくらいはできます。思わぬ仕事が舞い込むかも!?