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ゲストライター  - ,  08:00 PM

クラウドリーディング:vol.45『「すぐやる」人になるための仕事のやり方・考え方』

クラウドリーディング:vol.45『「すぐやる」人になるための仕事のやり方・考え方』

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仕事に取りかかるのが遅い。遅い上に始めてからも細部にこだわり、なかなか終わらない。なかなか終わらないので、どんどんと次の仕事がたまっていく。そんな悪循環におちいってはいないでしょうか

本書は、仕事を「先送りしない人」のやり方や・考え方にスポットを当てた本です。

私自身も、慢性的に「先送り症候群」にかかっているために、本書を読み「こんなやり方があるのか!」「こんなやり方でいいのか!」と今後の仕事のやり方をあらためようと思いましたよ。

まず、すぐやる人の反対の先送りにする人の特徴として

  • 優先順位にこだわりすぎ
  • 情報収集に時間をかけすぎ
  • 計画や効率を重視しすぎ
  • 難しく考えすぎ
  • 実行に不安を持っている

「それ、なんて俺?」という感じです。どれも、ひとつひとつの事柄は悪いことでは無いと思いますが、何事も過ぎたる事は及ばざるがごとしですね。

続きます。

 


一方の「すぐやる人」の特徴は、前述の「先送りする人」の反対の特徴があります。それ以外にも、「すぐやる人は」精神的にも物質的にも捨て上手です。確かに、頭の中や机の上が混乱している人は、作業にすぐに取りかかれないケースが多そうですね。

後半の第5章で、「すぐやるための行動術」が紹介されています。十個紹介されていますが、その中で印象に残ったものをピックアップすると

  • メールの返信は5秒以内に
  • 検索は「10分以内に終えろ」
  • 本や資料は結論から読め
  • 報告書や企画書は1枚
  • 伝えたいことは「一言」
  • 無駄な人脈は作るな

の6項目。

特に、「検索は10分以内に終えろ」は耳が痛い。なにかわからない事があったときに検索をするというのは、この頃では当たり前の行為で、僕も便利に活用していますが、気がつけば全然関係ないWikipediaのページを読みふけっていたりGoogle mapsでバーチャルな世界旅行をしていることもしばしばです。

振り返ってみれば、確かに10分以内に重要なページにはたどり着いていて、それで用が足りていることがほとんどでした。

他にも、締め切り効果を利用したような項目が多いですね。

「パレートの法則」や「80対20の法則」では、全体の8割の事柄は2割の事柄から生み出されていると言われています。完璧さを追求するのももちろん大事ですが、それで納期に遅れてしまってはなんにもなりません。日頃先送りをしがちな方は、8割の出来を目指してスピードを追求することを意識してみてはいかがでしょうか。

早く終わらせれば、その分仕事が舞い込んでくるかもしれませんが、若いうちは「仕事の報酬は仕事」ということで、バッタバッタと舞い込んでくる仕事もなぎ倒しちゃいましょう。


(聖幸)

 

  • ,,, - By

    庄司真美

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