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matsuoka  - ,  05:00 PM

机の書類を効率的に「山積みする」3つのコツ

机の書類を効率的に「山積みする」3つのコツ

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書類といえば、ファイルに綴じて整理整頓が基本ですが、あえて机の端に山積みしておくほうが効率がいい、という人もいらっしゃるかもしれません。そこで、効率的に書類を山積みする方法をご紹介しましょう。

Photo by Liz.

 


整理整頓のスペシャリストDebbie Bowie氏によると、机に山積みしておけば、書類が視界に入るので、ファイルに綴じてキャビネットに片付けるよりも「山積み」方式を好む人が少なからずいるのだとか。そこで、効率的に書類を山積みするコツとして、以下の3点を指摘しています。

  • それぞれの山をカテゴリ分けする(たとえば、支払請求書など)。

  • 山の中で複数のカテゴリを混在させない
  • 紙の向きを合わせる。斜めになったり、縦横がグチャグチャにならないように。


また、処理が必要な書類は分けておき、自分の近くに置くと良いそうです。

いずれも基本的なコツですが、無秩序に山積みするのではなく、分類を徹底すると「あの書類、どこいったっけ...?」と探す手間が省け、生産性向上にもつながりそうです。


Paper Piles: Functional or Dysfunctional? [Rock Scissors Paper Institute]

Melanie Pinola(原文/訳:松岡由希子)

 

  • ,,,,, - By

    香川博人

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