• GIZMODO
  • FUZE
  • DIGIDAY
  • gene
  • gene
  • cafeglobe
  • MYLOHAS
  • Glitty
  • roomie
  • machi-ya
  • GIZMODO
  • DIGIDAY
  • gene
  • cafeglobe
  • MYLOHAS
  • Glitty
  • machi-ya
  • roomie

matono  - ,,  10:00 AM

関わっている仕事が多過ぎて、自分の仕事の全体像が把握できない時の対処法

関わっている仕事が多過ぎて、自分の仕事の全体像が把握できない時の対処法

110406_ProjectList.jpg


ToDoリストを管理する場合に「プロジェクト」で分けると良いという話は、これまでにも扱ってきました。

ToDoリストに項目がたくさんありすぎると、自分が実際に関わっているプロジェクトが、全部でどれくらいあるのかわからなくなって(気にならなくなって)しまうこともありますよね

Photo by Matt Grover.

 


「効率の鬼」と呼ばれているDavid Allen氏は、

自分が何をしなければならないのかハッキリとわからない場合、大体は多くの仕事に関わりすぎていることが多いです。全部こなそうとしたら、自分が潰れてしまいますよ

と言っています。

大抵はプロジェクトを定義する段階で、ToDoリストが明確になっていないのです。ちょっと抽象的かもしれませんが、とても大事なことです。David氏は以下のようにも言っています。

私はプロジェクトというものを厳密に定義しています。

プロジェクトとは、1年以内で完了するもので、遂行までに複数の行動が必要なものです

広義の意味での「プロジェクト」で再定義すると、ほとんどの人が30~100のプロジェクトを持っていることになります。そのようなリストがどこにあるでしょうか? あるとしたら、そのリストはどの程度完全なもので、どのくらい通用するものでしょうか?

「やることが多すぎる」という不満を口にする人は多いです。しかし、そう口にした瞬間、明確に定義されたToDoリストは作れなくなってしまいます。

確かに、彼らはどこかに戦略的な案を持っている場合があります。 誰しも、維持しないといけない日程表を持っています。粗くて、不完全で、漠然としたToDoリストがあるかもしれません。

しかし、そのような状況でもやらならければならないタスクはたくさんあります。その状態からなんとかしたいと皆が思っているのです。

もし、日々やらなければならない事にあまりにも追われているなら、プロジェクトリストの仕事が後回しになったり、何もできなくなったりするかもしれません。

一度ちょっと時間を取って、自分が今年中にやらなければならないことをじっくりと見つめ直し、「プロジェクトリスト」を作り直してみてください

一度作り直してしまえば、同様の方法で「ToDoリスト」もまとめることができますし、プロジェクトの多さにうんざりすることもなくなりますよ。


The Elusive Inventory of Your Projects | The Atlantic

Whitson Gordon(原文/訳:的野裕子)

 

  • ,,,,, - By

    香川博人

    LIKE

    2020年に向けて進むキャッシュレス化。 企業にとっての「電子決済」のメリットとは?

    Sponsored

    2020年に向けて進むキャッシュレス化。 企業にとっての「電子決済」のメリットとは?

    2020年に向けて進むキャッシュレス化。 企業にとっての「電子決済」のメリットとは?

    先日、政府は2017年度から公共料金や備品経費の支払いを全面的に電子決済にすることで、30億円の人件費削減が期待できるという発表をしました。 電子マネーやクレジットカード、ネットバンキングの普及により、私たちは現金だけではなく、時間と手間のかからない電子決済を活用する機会が増えていますが、それは企業や法人にとっても大きなメリットがあるようです。 そこで今回、現金決済から電子決済へとキャッシュレス  05:00 PM

MORE FROM LIFEHACKER

powered by
    
    
    
  

lifehacker

Recommended

© mediagene Inc.