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ゲストライター  - ,,  02:00 PM

クラウドリーディング:vol.19『残業ゼロ! 時間と場所に縛られない クラウド仕事術』

クラウドリーディング:vol.19『残業ゼロ! 時間と場所に縛られない クラウド仕事術』

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本連載にピッタリのタイトルの一冊。

4月からの新生活が始まって、新しい環境で仕事を始める方も多いのではないでしょうか。そんなときは、新しい仕事のスタイルを試すチャンスでもありますね。

本書はそんな方へのヒントとなる、新しい形の仕事術のコツが88個も詰まっています

前半は軽い感じのTIPSが多いので、「クラウド?なんだか難しそう。」という方でも大丈夫。ITツールの使いこなしからコミュニケーションまで、幅広く網羅されています

続きます。

 


本書の根底に流れるのは

・データは持たない、ため込まない
・紙からデジタルへ
・脳には記憶させない。記憶・保存はITを活用

という現在の仕事術の潮流に合ったものです。

その一方、PCでのファイル管理に関しては、フォルダをつくり階層で管理するといった、現実的な対応を推奨しています。この辺は、現在のPCはフォルダで分類することが前提となっていますので、「検索で全部済ますので、フォルダ管理なんて必要なし!」といった、やや過激な主張よりは、現実の仕事にスムーズに取り入れることができそうですね

本書の構成は基本的には、右側のページに文章、左側のページに関連する図や写真といった感じになってますので、わかりやすくサクサクと読むことができますね。

ライフハッカーをバリバリ読んで、記事に書いてあることを実践していたりする方には、やや物足りない部分もあるかもしれませんが、前述のように見開きで、わかりやすい構成になっていますので、チェックリストとしても活用できると思います。

本書の中で、著者の実際のPCの画面やチェックリストなどが出てきますが、結構マメな感じの印象を受けます。最新の仕事術を取り入れても、何事もマメだったり、継続したりという事無しではできないのかなとも思いました。

でも、ずぼらな人でも脳に負担をかけずに、記録は全部PCなどのITツールに任せるのが、クラウド式仕事術のいいところ。記録することすら忘れたり、記録しようかどうか迷ってるうちに、1日を過ごしてしまったりしてはダメですけどね。


主な項目:目次より

6. 仕事をデジタル化する!
7. クラウド仕事の組織的メリット
10. 資料を紙で保管しない!
12. スケジュール帳を持たない!
13.  身の回りの時計を増やさない!
14. 名刺は保存しない・管理ソフトも不要!
18. 「記憶」しないで「記録」する!
20. 汎用ソフトを使いこなす!
32. よく使うアプリは一発起動!
37. ショートカットキーでサクッと仕事
38. フォルダ整理は家系図の法則で!
39.  ファイルネームは一目で中身を説明
43. ソフト画面を一瞬で切り替えて広く使う!
50. 全てのタスクをメーラーで一元管理!
51. メールチェックはまとめて1日3回!
55. 電話の応対録は直接パソコンでメモる!
58. 時間作りは身辺整理から!
59. ITリテラシーを磨く時間を確保する!
67. メール検索で証拠に基づいた判断を!
68. 説明には数字や事例を用いる!
69. ブログと Twitterで自分プロモーション!
75. 会議の終了時に議事録を共有する!
76. 会議中に出た話題はその場でググる!
80. 進捗と課題が一目でわかるツールを使う!
83. 知り得た知見は共有ナレッジ化する!
84. ドキュメントには「ガイドライン」を挿入しておく!


(聖幸)

 

  • ,,,,, - By

    香川博人

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