ライフハッカー［日本版］

毎日、大量に行きかうメール。「やっと整理できた～」とほっとするのもつかの間、次から次へと、受信ボックスに未読メールたちがやってきます。そこで、にっちもさっちもいかなくなる前に、大胆なメール一掃法をご提案しましょう。

米LifehackerのAdam Pash編集長は、大量のメールでどうにもならなくなったら、潔くいったん「清算」することを勧めています。放置すれば、メールは溜まる一方ですから、ある時点でスパっと、これをゼロクリアしてしまうのです。

　

では、具体的にはどうやるのでしょう？

シンプルですが、少々勇気が必要です。すべてのメールをいったんアーカイブし、メールをやり取りしている人々みんなに「メールボックスの清算宣言」をするのです。こうすれば、相手方はみな、あなたのメールボックスがゼロクリアされたことを知ることができます。

もちろん、「清算宣言」は新たなスタートの第一歩。未読メールで、再び受信ボックスがてんこ盛りにならないよう、日々の整理整頓を今度こそ、実践しましょう。

メール整理術としては、ライフハッカーアーカイブ記事「たった3つの質問で大量のメールが効率よくさばける」なども参考になりますよ。また、複数のメンバーでコミュニケーションし合う場合は、メールではなく、GoogleWaveのような、コラボ向きのプラットフォームを活用するのも一法です。まずは、「清算宣言」しなくてよい状態をつくること。そして、どうにもならなくなったときの緊急策として、この「清算宣言」を発動してくださいね。

Adam Pash（原文／訳：松岡由希子）