ライフハッカー［日本版］

GTDは、生産性向上の手法として広く活用されていますね。しかし、タスクを単に羅列するだけでは、どれをどのように扱えばいいのかが、よくわかりません。挙句の果てに、手付かずのタスクの山になるだけなんてことも...。そこで、GTDの父であるデヴィット・アレン直伝の、タスク仕分け術をご紹介しましょう。

デヴィット・アレンのニュースレターで紹介されている、タスク仕分けのためのチェックリストは以下のとおりです。タスクの位置づけや性質に応じて、「仕分けボックス」を作り、整理しましょう。

必要ないし、やりたくない＝「ごみ箱」




その意義をもう少し考えるべき＝「保留」




もう少し情報が必要＝「参照」




これを使う＝「ツール」




見てみたい＝「デコレーション」




もう少し進めば、選択肢のひとつになるかも＝「次のアクション用リマインダー」




短期的な成果を振り返るべき＝「プロジェクトリスト」（週次レビュー要）




プロジェクトをやる上で必要なもの＝「サポートアイテム」




将来、やってみたいかも＝「いつか／たぶん」




ある前提条件をクリアしたら、やってみたいかも＝「予定」（レビュー日を事前に定めておく）




より大きな成果を出したい＝「ビジョン・目標」（より長い期間をおいて成果をレビュー）




自分が気になることで、ほかの人がやること＝「待機」（最低でも週次でレビュー）




繰り返しの作業のとき考えるべきこと＝「要チェック」

このような仕分け法を参考に、自分仕様のオリジナルな仕分け基準を作り、これに従って日々のタスクを整理する習慣をつけると、玉石混交のTo Doリストで「いったい何から手をつけていいのかわからない...」とパニックに陥ることも減り、GTDに役立つことでしょう。ぜひお試しを。

GTD Checklist [Kyle Pott]

Kevin Purdy（原文／訳：松岡由希子）

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