ライフハッカー［日本版］

Photo by Mike "Dakinewavamon" Kline.

仕事に集中できてノリにノっている時に、メールや電話が来たり、チャットで話し掛けられたりすると、一気にやる気も生産性も下がりますよね。そういうことを避けるためには、リプライタイムを決めてしまいましょう。

生産性向上ブログ「SimpleProductivityBlog」にも、メールや電話、チャットに対応する頻度が極端に多いと、生産性は落ちてしまうとあります。生産性を下げないためには、メールや電話やチャットなどに対応する時間（リプライタイム）を予め決めておくといいのだそうです。

例えば、10時・14時・16時をリプライタイムに決めたら、メールの返信や電話の応対、チャットのログインはその時間だけにするのです。Twitterもその時間しか見ないというのもいいと思います。それ以外の時間は、携帯電話もマナーモード＆留守電をセットして、出ないようにするのだそうです。

リプライタイムは自分の一日の仕事の流れに合わせて、好きに決めていいと思います。要するに、仕事の集中を削ぐような事は、時間を決めてまとめてやるというのが大事なポイントです。

ですから、電話に出ない訳にはいかないという仕事であれば、電話は例外にして、メールとチャットとTwitterの時間限定にしてもいいと思います。また、今日は自分の作業に集中すると決めた日だけ、このリプライタイムを取り入れるというのもいいでしょう。雑事をこなす時間を決めて、集中して作業できるまとまった時間を、自分で作っていきましょう。

Time Management Tip: Returning Calls, Emails, and Text Messages on Your Schedule, Not Theirs [Everyday Simplicity via SimpleProductivityBlog]

Jason Fitzpatrick（原文／訳：的野裕子）

TQ―心の安らぎを発見する時間管理の探究 (単行本)