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ライフハッカー編集部  - ,  08:00 PM

タスクに追われないために、「GTDハットトリック」チェックリストで効率化

タスクに追われないために、「GTDハットトリック」チェックリストで効率化

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米コンサルタント、デビッド・アレンさんが提唱するタスク管理手法GTDの実践術は、ライフハッカーでもご紹介してきましたが、いざ始めてみるとなかなかどうしてクセモノですよねー。

日々生まれるタスクがどんどん積みあがり、四苦八苦するそこのアナタ。生産性を高める手助けブログManage Thisは収集作業で洗い出した「気になっていること」のリストの分類をagenda(ミーティングアポごとに議題やポイントを整理), task(やるべきこと), delegation(誰かに任せること)の3種別、各3項目に振り分ける「3-3-3」の手法を勧めています

ワークフロー通りにGTDをきちんと行うには、複雑なステップが必要です。「next actions(次にやること)」に割り振りしても、アクションリストにたくさん項目が並びすぎ、げんなりすることも。そこで自分なりにアレンジし、次の一週間の最重要事項3つずつに焦点を絞ることによって、効率よく着実にこなしていくことにしました

 

ToDo管理アプリ『GTD-R』、「Toodledo」などツールは沢山ありますが、ここはあえて手書き推奨。というのも、書きながら考えることが大事だそうです。

タスクのハットトリック達成を目指すためのチェックリストのテンプレDLはこちらからどうぞ。

これを使えば処理・整理のプロセスで転記する手間を省くことができ、手帳などに挟んでおけばどこでも閲覧可能に。GTDで最も重要だといわれる「週次レビュー」にぴったりですね。必要な道具は紙とペンのみ。チャレンジしてみませんか?


The Triple Hat Trick [Manage This!]

Adam Pash(原文/訳:kiki)
 

  • ,,,,,,, - By

    庄司真美

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