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ゲストライター  - ,,  04:00 PM

GTD生産性向上の8達人がアドバイス! 2010年こそ生産性向上するためのコツ

<strike>GTD</strike>生産性向上の8達人がアドバイス! 2010年こそ生産性向上するためのコツ

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Photo by FeatheredTar.
新年の誓いを実現するためには意識や発想の転換とともに、具体的な方策を知り、これを実践することも必要ですね。こちらでは特に生産性向上にフォーカスし、生産性向上(Productivity)の達人8名オススメの生産性向上ハック術をご紹介しましょう。ブログメディア「Hermes Technologies」では、生産性向上や整理整頓術に長けた8名からGTDのためのとっておきのアドバイスを掲載しています。


1: Happiness Project』の著者Gretchin Rubinさん

やらねばならないがなかなかやりたくないことはあえて先に取り組むようにしよう。やらない言い訳をすることはたやすいが、重要なタスク(しかもあまり気が進まないもの)をすぐにやり遂げることが、さらなる自信とパワーにつながる。

2: 生産性向上系ブログ「Refocuser」を運営するMike Torresさん

やること/やらないことを選択することが何よりも大切。まずは2010年やるべきことを選ぼう。目標設定のコツについては「12 Goals」方式もあわせてご参考まで。

3: 生産性向上ツールをデザインするDave Seahさん

「これは、うまくいく」と思えるものを見つけたら徹底的にそれをやりつづけてみること。信頼できるものに出会えたら、それこそが生産性向上につながる方法のはず。

4: 国際コンサルタントTerry Princeさん

生産性向上のコツは以下の10カ条。

・ メールや電話など"邪魔"をできるだけ取り除く

・ 寝る前5分を賢く使う。翌日のスケジュール確認やタスク整理などを行おう。

・ 重要なものに集中し、必要のないものは削る

・ スタートさせた計画はきちんとやり遂げる

・ 落し物/忘れ物をしたら、メモする習慣をつける。こうすることで自分の癖を把握することができる。

・ やりたいことを「Will List」として書き留め、定期的にレビューする

・ 紙の書類はリサイクル用・ゴミ箱用・シュレッダー待ちに仕分けておく

・ 「Wait Time File」というファイルを作り、ちょっとした参考書類や読み物をファイルしておく。移動時間や会議の待ち時間など隙間タイムを使って、これらに目を通そう

・ メールのチェックの頻度を減らす。1日3~4回程度にしよう。

・ 時間の使い方や仕事術を見直す上で、必要に応じてプロのサポートを得る。

残り4達人へと続きます。


5: The Little Book of Productivity』や『Learn More, Study Less』の著者Scott Youngさん

我々は今、面白い時代を生きている。世界の飢餓問題を解決できるかもしれないし、新しい技術を生み出せるかもしれない。

6: Student 2.0系ブログ「Hack College」を運営するKelly Suttonさん

何年もの歴史において問題になってきたのは「何をやるか?」だ。ここ10~20年は"ガジェット過多"で必要以上に複雑化する傾向にあったと感じるが、この先10年は、シンプルでよりよい方向に向かうだろう。

7: 仕事術のエキスパートMonica Ricciさん

2010年の生産性向上のカギはずばり「F-O-C-U-S」だ。

FILTER: 目標を定め、タスクの優先付けを行う

ORGANIZE: 整理整頓する

CREATE PROCESSES: 定型業務はプロセス化する

USE A CALENDAR: スケジュール帳やカレンダーツールをうまく活用する

STOP PROCRASTINATING!: ぐずぐずしない。腹をくくって、タスクに潔く取り組もう

8: 生産性向上系ブログ「ProductiveWise」を運営するEyal Selaさん

「Linkedin」や「Twitter」などのソーシャルネットワークやGoogleといった検索サイトをうまく活用しよう。適切なツールを使うことで仕事の生産性はグっと上がる。ソーシャルメディアの活用方法については、以下のスライドショーもご参考まで。


ポイントとしては、やることやらないことを決める、やると決めたらとことんやる、ソーシャルネットワークや検索ツールなど使えるものは賢く使うといったところでしょうか? これらのアドバイスを参考に、ご自身の生産性向上術にうまくカスタマイズしていってくださいね。


8 productivity experts give their productivity messages for 2010 [Hermes Technologies Ltd.]

Kevin Purdy(原文/松岡由希子)

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