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ゲストライター  - ,  12:00 PM

フリーランス&独立希望者に贈る、シンプル受注管理術

フリーランス&独立希望者に贈る、シンプル受注管理術

091211freelance_spreadsheet_top.jpgフリーランスで仕事をしている人は、時期によって業務量に波があることもしばしば。比較的余裕のあることもあれば、忙しいときに限って、オイシイお客さんから新規の仕事が舞い込むことも...。既存顧客からのメール・引き合いメールなどが錯綜し、受信ボックスがゴチャゴチャになったり、フォローを忘れて大事な仕事を取りそびれるなんてことがないようにしたいものですね。では取引先や取引先候補の会社さんやそれぞれの受託業務をどのように管理していますか?キャリア系ブログメディア「Web Worker Daily」ではシンプルな方法として仕事一覧表を作ることを勧めています。

この記事では以下のような表を使って、取引先や仕事内容を整理することを勧めています。表ソフトであれば、「Google Docs」でもExcelでもOK。
 


091211freelance_spreadsheet2.jpg


情報の項目としては、以下のものを整理することが望ましいとのこと。

  • 会社名
  • 仕事の内容(ライティング、翻訳、PRレターの作成など)
  • 担当者名とその連絡先
  • 問合せ日(公募への応募の場合は、応募日を記入)
  • 最終コンタクト日
  • ステータス(受注・NG・保留など)

ちなみに、この手の表はいったん作ったら最後、更新されることなく放置されがちですが、特に、最終コンタクト日の更新やステータスの変更など、この一覧表を都度アップデートすることが大切。この表を使って、最新の仕事状況を一括管理するイメージです。


このほか、ライフハッカーアーカイブ記事「仕事を辞めて独立するための7つのチェックリスト」や「フリーランス族に贈る、不安定な収入でお金のやりくりをする方法」なども参考に、自分を自分でうまくマネジメントし、よりよい仕事につなげてくださいね。


How to Track Freelance Job Leads Via Spreadsheet [Web Worker Daily]

Kevin Purdy(原文/松岡由希子)

  • ,,,,,,, - By

    庄司真美

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