快適な仕事場で仕事始めを迎えるための10のTips : ライフハッカー［日本版］

人気記事ランキング

Tweet数ランキング

生活術 , 節約術 , 豆知識

快適な仕事場で仕事始めを迎えるための10のTips

2009.12.29 07:00 コメント数：[ 0 ]

Photo by jnyemb

昨日もしくは今日、仕事納めを迎える人が多いことと思います。一年間、お疲れ様でした。心持ちについての回顧と展望は先日Ginaが書いてくれましたが、今度は仕事場環境の方にも目を向けてみましょう。

来年を一歩リードして始めるための、10の仕事場快適化Tipsは、以下にて。
　

ライフハッカー[日本版]Amazon売上TOP5

1：植物の緑と、自然光を感じられる環境にしよう

大きな鉢植えを置けるのなら、観葉植物を一鉢置いてみるといいでしょう。室内の空気をよくする、3つの観葉植物の記事も参考にしてもらうと、目だけではなく空気もさわやかになります。また、植物が育つのに必要な日光は、人間のメンタルや睡眠にも良い影響を与えます。

過去に植物を枯らしてしまった経験のあるかたでも、枯らさないコツをチェックしたり枯れにくい植物を選ぶことで、今度はきっと枯らさずに済ませられますよ。

2：毎日使うマウスとキーボードだから良い物を選ぶ

毎日どれくらいの回数、クリックしたりキーを打ったりしているのか、と考えたことがあるなら、どれだけ長時間使っているかと考えてみましょう。会社から支給されたお仕着せのマウスやキーボードに募った、小さな小さなイライラが、実は肩こりや疲労の原因になっている可能性もあります。lifehackerの選んだ史上最強のマウス10選を参考に、本当に自分にあったマウスと、キーボードを選んで快適に仕事を始めましょう。

訳者常山の個人的な考察ですが、マウスを使うときに、手首を固定する人と、肘を固定する人とがいて、この両者で使いやすいマウスのサイズやボタンの位置は全く異なります。長らく使っていたMighty Mouseが壊れたため、Mouse探しの旅に出た際に、5台のマウスを使っては換えと渡り歩いた結果、自分が手首固定派で、手のひらのなかに収まる小さなマウスが合うのだと、体得しました。現在はMicrosoft Wireless Mobile Mouse 4000を使っています。シビアなマウスコントロールが必要でなければ、トラックボールにするのも効果的。肩と手首の動きが減るので、肩こりから解放された人も多いようです。

3：マルチモニタ、もしくはトリプルモニタを導入せよ

マルチモニタの効能を語る例にちょうどいいのが、チャットをしている場面です。チャットを専門にしている人はそれほど多くないでしょうから、メインの作業の合間にチャットをしている人がほとんどでしょう。チャットのタスクバーが光るたびに前面のウインドウを切り替える、そんな面倒をしなくても、マルチモニタにすればサブディスプレイにチャットのアプリを開いておけば、視線を動かすだけでOK。同様のことはメールでも言えますね。サブディスプレイには常にメーラーやWebメールの画面を表示しておく、というわけです。

もう一つは、「Webを見ながら、資料や原稿を書く」場面。こちらも、ブラウザとWordとを切り替えながら作業するのは、効率ダウン。2つ以上のディスプレイがあれば、複数のことを同時に進行しやすくなるのです。

ディスプレイの価格破壊は現在も進行中ですが底値を待って買うよりも、早く使った方が生産性向上に効果的ですよ。

4：シガーソケット用USBアダプタ

USBは通信コネクタの種類というより、電源プラグの役割の方が大きいかもしれません。携帯やiPodをはじめとするデジタルガジェットも、とりあえずUSBコネクタがあれば、充電切れの不安を解消できるものがほとんどです。日本でも1500円くらいでUSB2口＋延長ケーブルのセットが手に入ります。毎回コンビニで携帯用の電池を買うよりも、ずっと経済的ですよ。車のなかに、このシガーソケット用USBアダプタがあれば、運転しながら充電できます。

5：ラベルライターを用意しよう

Ginaが「これで人生が変わった！」というアイテムが、このおなじみラベルライター。左の写真のように、ケーブルに貼っておけば、どれがどこにつながっているかひと目で分かります。このほかに、ファイルを分ける仕切りのタブ、Boxの前面など。

クリアファイルに「処理前」「未決済／処理中」「処理済み」とラベルを貼っておくだけで、簡易GTDファイリングにも。焼いたCDのタイトルや内容をラベルにして、CDに貼り付けるにも便利です。手書きの億劫さを無くすだけでも、整理整頓のくせ付けに効果ありです。

6：書類保管場所を、使いやすく改造しよう

どこになにがあるか分からないような保管の仕方は、今年限りでおさらばしましょう。今年一年を振り返って見なかったり触らなかったりした書類は、速やかにPDF化してしまうのがオススメ。先日の平田さんが使っていた「Scansnap」やHPの安いADF付きプリンタが便利です。内容や相手によって分類分けできれば一番ですが、量が多いとなかなかそうも行きません。そんな場合は、左のように時系列で強引に整理していくと、スッキリしますよ。

7：モバイルグッズの予備バッテリーはとても重要

ノートPCユーザーが、一番劣化を感じるのがバッテリーでしょう。ノートPCをメインに使っているのであれば、なおさら予備のバッテリーや大型バッテリーはとても重要です。米lifehacker編集長のKevinはバッグの中に、つねに80％程度充電した予備バッテリーを入れているそうです。純正は高いので、他のユーザーの評価がよいなら互換バッテリーでもいいでしょう。

8：大容量外付けHDDとオンラインストレージ

「Time Capsuleをすでに持っている」「大容量のSSDをバックアップ用に使っている」「常にバックアップをとるようにしている」、という3つの選択肢に当てはまらないならば、バックアップに本腰を入れておいたほうがいいでしょう。オンラインバックアップツールの有料版を使う、もしくは同じくらいの料金で大容量のHDDを一台入れておくだけで、万が一の時の保険になります。1TBで1万円しませんからね。

9：ちゃんとしたオフィスチェアにしよう

睡眠時間と仕事時間、どちらが長いでしょうか？　仕事時間の方が長い、というのであれば、枕や布団よりも椅子に座っている時間の方が長いのでは？　米lifehacker読者の投稿したオフィスチェアの写真を参考に、いいオフィスチェアを導入してみましょう。眼精疲労や肩の凝りから来る頭痛に効くのは、錠剤の栄養剤ではなく、正しい姿勢を保てる椅子だった、なんてことは往々にしてあります。長い時間集中を保てれば、それほど高い買い物でもないのです。ただし高ければいい、というものでもありませんので、必ず一度座り心地を確かめてから購入することをお勧めします。できれば、ちゃんと販売員のいるお店でアドバイスを受けながら、品定めしましょう。

10：「無料」に固執せず、有料アプリを使おう

lifehackerでは数多くのすばらしいフリーソフトを紹介していますが、一般的には、有料ソフトの方が高機能。そして、その高機能を使うことでどれだけの時間を削減できるか？　と考えると「お金を払った方が効率的」ということも多いものです。特にMacでWindowsを走らせる『Parallel Desktop』や『VMware Fusion 3』のような仮想化ソフトなどは、もう一台PCを買わなくてすむので、大変わかりやすいですよね。GTDツールの『Remember The Milk』や『Evernote』の有料版をはじめ、フリーから一歩抜け出して、有料アプリを使うことで、時間を節約できるソフトがたくさんあります。

もし、踏ん切りが付かないときには、「フリーソフトを探す時間」「初めてのフリーソフトを使いこなすまでの時間」も考慮するといいでしょう。有料ソフトで節約できる時間を正しく把握することで、適切なお金の使い方の練習にもなります。