ライフハッカー［日本版］

こんにちは、クラウドリーディングの俺と100冊の成功本の聖幸です。

今回は、現役のSEの方が書いた『「やり残しゼロ!」の仕事術60』の紹介です。


本書はズバリ！

• やる気があるけれど空回りしてしまう
• 知識があるのに成果に結びつけられない
• がんばりたい気持ちはあるのに、どうすればいいのかわからない

という方に向けて書かれています。

ドキッとしたあなたは要注意ですね。
IT技術の発展で便利になった面もありますが、逆に油断するといつでもどこでも連絡が取りやすい感じになってますからドサドサッと仕事が舞い込んできたりしますからね。

本書では、そんな時代をサバイバルするためのやり残しを防ぐ5つのポイントが書かれています。
以下にそのポイントをご紹介。
　

●現役SEが教える仕事のやり残しを防ぐ5つのポイントとは?

■仕事のやり残しを防ぐ5つの原則
原則1 仕事のスリム化
原則2 「段取り」ファースト
原則3 「処理能力」をアップする
原則4 「報連相」を重視する
原則5 「人間関係」をつくる

以下各原則のポイントなど

・原則1 仕事のスリム化

仕事で断固防ぎたいのが「手戻り」。それを防ぐためにも、そして被害を最小限に食い止めるためにも、タスクは細かく分割して、TODOに記入。タスクごとに、それは、なんのためにやるのか?やる必要があるのかの見直しも忘れずに。

・原則2 「段取り」ファースト

毎朝、1日の仕事のシミュレーションし、段取りを整える。日程表は時間が面積で表現できるように見える化する。TODOは必ず、アクションで記入。

・原則3 「処理能力」をアップ

作業ログで、現状をしっかりと把握する。仕事に際し事前に必要なものは全てそろえる。逆に、現在の仕事に必要のないものは目の前に置かない。メールテク重要。

・原則4 「報連相」を重視

今さら「報連相」と侮ること無かれ。上司に「あれ、どうなってる?」と聞かれたら負けのつもりで。
事前なら「相談」、直前なら「謝罪」、事後なら「クレーム」。同じ情報でも事前事後で全然違う。

・原則5 「人間関係」をつくる

頼み上手な人間は、仕事を残さない。つまらないプライドより顧客への貢献、会社への成果。
同じ事でも相手が機嫌が良いときと悪いときで対応が変わる。

いかがでしょう。
社会人生活が長いと「報連相」などは「そんな事今さら言われなくても知ってるよ」とか、TODO?人間関係?基本じゃん。
などと思ってしまうかもしれません。

しかし、重要な事でありながら、なかなか実際に実行できてない人が多いから、こうやって色々なところで「報連相」とか「人間関係」と強調されるのだと思います。

僕も言いにくいことは、ついズルズルと直前まで言えないことがしばしばです。当たり前の事がきちんとできるようになるのが、やり残しを防ぎ仕事に追い立てられなくなる秘訣である事を再認識させられました。

（聖幸）
　

「やり残しゼロ!」の仕事術60