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ライフハッカー編集部  - ,,,  10:00 AM

不在中の電話や来客を伝える伝言メモ作成ツール『伝言メモ』

不在中の電話や来客を伝える伝言メモ作成ツール『伝言メモ』

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※画像クリックで拡大

伝言メモ』はその名前の通りの機能を持ったツールです。

会社で電話をよく取る人は、社内の人に「不在中に○○さんから電話がありました」と伝言する機会がすごく多いと思います。伝言の内容はだいたいどんな時も同じで、「相手の名前」「折り返し連絡の要・不要」「相手の連絡先」などですよね。

『伝言メモ』はこういった伝言の要点をチェックボックスなどからパパッと簡単に記入でき、メールで送信できます。もちろん用件の自由記入欄もありますし、一度記入した相手の名前は登録されるので次回以降は選択するだけでOK。

伝言を作成したら、あとはボタンひとつ押せばメーラーが起動→本文が自動生成されますので、メーラーの送信ボタンをポチっとするだけで伝言メールの送信完了です。
ウェブメールを使っている場合はコピペで本文を作成→送信します。

また、「この人は取り次がなくていいよ」というブラックリストの作成ができるという、ひそかに便利な機能がついている点も必見です。


1分とかからず伝言メモを残せるこのツール、「ずっとデスクに座っているためいつも電話番」という方はぜひ一度お試しください。

『伝言メモ』はWindowsのみ対応のフリーソフト。Windows 2000XPに対応とありますが、ライフハッカー編集部で試してみたところVistaでもばっちり動きましたよ。

ダウンロードは以下のリンク先からどうぞ。


伝言メモver.1.01 [via窓の杜]

(吉川晶子)
 

  • ,,,,, - By

    香川博人

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