人気記事ランキング
Tweet数ランキング

「No List, No Life」。ToDoリストをGTDにうまく活用する方法

2009.10.07 17:30 コメント数:[ 0 ]
  • このエントリーをはてなブックマークに追加
091005todolist_gtd.jpg
Photo by koalazymonkey.

ToDoリストはGTDに不可欠なツール。しかし、ライフハッカー過去記事「ToDoリストの"囚われの身"にならないためのコツ」で述べたとおり、ToDoリストという"手段"がいつの間にか"目的化"してしまい、これに振り回されるということも...。次から次へと書き加えられるタスクにウンザリして結局ToDoリスト化の習慣自体を止めてしまったり、結局どれから手をつけていいのかわからなくて悩んでいる間に時間だけがすぎていったり。そこで、本来の目的であるGTDの実現にToDoリストを活かすコツをご紹介しましょう。

米ブログメディア「Slate」では、ToDoリストを効果的に活用するコツとして、タスクを以下の3種類に分類し、それぞれを使いこなすことを進めています。ポイントはタスクの特徴ごとにその扱い方を変えること進捗状況を定期的にレビューすること。また、これらの前提として、タスクを可能な限り細分化することも重要です。

では、そのタスクの3つの分類を以下から見ていきましょう。

その1:今日中にやるべきタスクリスト

朝までにその日にやるべきタスクのみをリスト化し、まずはこれを完遂することに徹する。

その2:思いついたことを書き出すリスト

思いついたことを何でも書き出しておく習慣をつけよう。こうすれば、別のタスクをやっている最中に、「ほかにも何かタスク化すべきことがあったはず...」などど意味もなく不安になったり、気が散漫になることも少なくなる。タスクは可能な限り細分化されていることが望ましい。ただし、書き出すだけでは不十分。毎日もしくは数日ごとにこのリストをレビューすることこそ大事。必要に応じて修正したり、上記の「今日中にやるべきタスクリスト」に随時追加したりしよう。

その3:人生の大きな"設計図"を書き出すリスト

中長期的な人生設計を描いたリストも準備しておこう。これをベースに具体的なアクションにブレイクダウンしていくのだ。週次など定期的にこのリストをレビューすることも必要。

やるべきことをToDoリストに書き出すことはGTDの基本ですが、タスクごとの特徴を分析したり、意義や性質に応じてカテゴライズするなど、ToDoリストの整理整頓も同じくらい大切なこと。デビッド・アレン著『はじめてのGTD ストレスフリーの整理術』やGTDのコツを紹介するブログ「43folders.com」(英語)も合わせて参考にしてみてくださいね。


The List Is Life [Slate]

Azadeh Ensha(原文/松岡由希子)
 

あわせて読みたい
コメントする

コメントは承認制となっております。編集部が確認および承認した後に、サイトへ反映されることになるので、多少時間がかかってしまうことがあります。
また、公序良俗に反する内容、個人や団体を誹謗中傷する内容、その他不適切と判断させていただいた内容については、否認または削除させていただく場合もございます。ご了承ください。
Only japanese available.

トラックバック

このエントリーのトラックバックURL :

この記事へのtweet
お知らせ
最新記事一覧
注目数ランキング
Lifehacker team
編集委員
早川大地 | URL
平田大治 | URL
横尾茜
小山龍介 | URL
編集長
常山剛 * | URL
編集部(問い合わせ先
松井亮太 *
安齋慎平 * | URL
まいるす・ゑびす | URL
曽我美穂
粟野雅子
kiki
松岡由希子
的野裕子
JD | URL
伊藤貴之 | URL
ライター
eccentrics | URL
傍島康雄 | URL
ドサ健 | URL
山内純子 | URL
祐天寺ヨリエ
聖幸 | URL
山崎俊輔 | URL
美崎薫
カメきち | URL
沢田キャベツ
境貴子
丸田鉄平
石田明
野々下裕子 | URL
野本纏花| URL
田中二郎三郎
箱石昇平| URL
浅田資継| URL
enthumble| URL
コラムニスト
ココロ社
スゴレン
デザイナー
前田龍一 *
広告営業(問い合わせ先
城口智義 *
土井孝彦 *
阿座上陽平 *
碓井真紀 *
山下恵子 *
広告進行
山本朋子 *
ディビジョンディレクター
尾田和実 * | URL
ジェネラルマネジャー
長田真 *
パブリッシャー
今田素子 *
* =[mediagene Inc.
サーバ管理
heartbeats
about Lifehacker
ライフハッカー[日本版]について
・iPhone用サイト
iPhone版記事配信中のニュースサイト
livedoorニュース IT media 誠biz.ID msnデジタルライフ アメーバニュース excite投稿希望者のお問い合わせ

郵送の方は下記宛へ資料等をご郵送ください。

150-0036
東京都渋谷区南平台町16-29 グリーン南平台ビル8F
株式会社メディアジーン
ライフハッカー[日本版]編集部宛

広告募集! ライフハッカーはスポンサー様のおかげで、今日も更新できています。もし「バナーを出稿しようかな」と思いましたら、こちらをご覧ください!
媒体資料をダウンロード
広告に関するお問い合わせ
どうぞよろしくお願いします!