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ゲストライター  -   06:00 PM

より便利に! GoogleDocsが正式にエクスポート機能を搭載

より便利に! GoogleDocsが正式にエクスポート機能を搭載

091027googledocs_export.jpgGoogle Docsはいつでもどこでも使え、他のユーザに共有したり、編集し合う上で便利なプラットフォーム。しかし、ライフハッカー過去記事「Offline Gmailがすごいのは『操作までキャッシュに保存する』こと」でも触れた「Google Gears」のようなツールを使わない限り、オフラインでは使えないのが難点。また、データバックアップのためにも、PCのローカルやUSBに保存しておきたいというニーズは高いと思います。そこで、ついにGoogle Docsにエクスポート機能が搭載されました。


091027googledocs_export1.JPG方法はカンタン。

まずGoogle Docsのトップページで、「すべてのアイテム」を選択してファイル一覧を表示させましょう。これは、隠しファイルなどもすべて見えるようにするためです。エクスポートしたいファイルにチェックをつけ、右クリックして一番下の「Export」を選択します(右画像参照)。

すると、以下のような画面が表示されますので、エクスポートするファイル形式を選択し、「続行」をクリックすると、ZIPファイル形式でエクスポートできますよ。

091027googledocs_export2.JPG

Google Docsのエクスポート機能は、ドキュメント・スプレッドシート・プレゼンテーション・PDFのいずれにも対応しています。また、対象ファイルを選択するときに「全てを選択」をクリックすれば、Google Docsに保存されている全てのファイルを一括でダウンロードすることも可能です。

Google Docsについては、ライフハッカー過去記事「Google Docsから使えるNotepadにソックリなテキストエディター『Nocs』」や「PDFやパワポファイルをGoogle DocsのViewerで自動的に開く方法」、「Google Docsに複数のファイルをアップロードできるツール『Google Docs Batch Upload』」などもご参考まで。



Google Docs Batch Export
[Google Operating System via Digital Inspiration]

Kevin Purdy(原文/松岡由希子)

  • ,,,,,,, - By

    庄司真美

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