• GIZMODO
  • FUZE
  • DIGIDAY
  • gene
  • gene
  • cafeglobe
  • MYLOHAS
  • Glitty
  • roomie
  • machi-ya
  • GIZMODO
  • DIGIDAY
  • gene
  • cafeglobe
  • MYLOHAS
  • Glitty
  • machi-ya
  • roomie

ゲストライター  - ,  10:00 PM

1週間のエネルギー変動を"みえる化"し、仕事の生産性アップにつなげよう

1週間のエネルギー変動を

091001energymap.jpg
Photo by nDevilTV.
ライフハッカー過去記事「一番憂鬱なのは何曜日?」でも採りあげたとおり、テンションの下がる日、パワー全開の日など、1週間の中で一定のバイオリズムはあるもの。自分のバイオリズムを正しく把握し、タスクの段取りやスケジューリングにこれを反映させると、仕事の生産性アップにつなげることができます。こちらでは、1週間のバイオリズムの把握方法と活用術についてご紹介します。


米マネー系サイト「The Simple Dollar」では、1週間における自分のパワーの変動パターンを知り、生産性向上につなげる方法を紹介しています。必要なのは以下の6ステップ。
 


ステップ1: 自分のエネルギー変動表を作る

1週間を15分刻みもしくは30分刻みで表にし、自分のエネルギーの上がり下がりを記録しよう。エネルギーレベルを10段階で数値化し、各時間帯ごとに評価。レベル付けの基準は主観的なものでよい。数週間記録し続けると、好調な時間・不調な時間など、徐々に一定のパターンがわかってくるはず。

ステップ2: タスクを分類する

集中力を要するタスクとそうでないものに、タスクを分類しよう。エネルギーが高い時間帯には前者を、低下する時間帯には後者を割り当てると、効率的に仕事ができる。

ステップ3: 週末に次の1週間のスケジュールを立てよう

週末に、その時点で判明している翌週1週間の予定や主要なタスクをリスト化し、これをベースにのスケジュール立てをやろう。週次のスケジュール管理については、ライフハッカー過去記事「GTD実現のために週次レビューの習慣をつけよう」や「一日のワークライフバランスが一目瞭然になるシート『The Day Grid Balancer』」もご参考まで。

ステップ4: 夕方に次の日のスケジュールを再チェックしよう

ステップ3で作成した週次スケジュールをもとに、毎日夕方までに次の日のスケジュールを再チェックしよう。会議スケジュールやタスクの優先付けの変更を反映させるだけでなく、体調に応じてタスクの割り振り方も工夫するとよい。

ステップ5: 大型の仕事には、そのための時間を別途確保する

納期の長い大型の仕事は、ともすると先延ばしになりがち。最終納期に向けて確実に仕事を進行させるためには、この仕事のための時間をスケジュールに組み込んでおくことがオススメ。パワーレベルの高い時間帯を選んでおくと、生産性が高まる。

ステップ6: エネルギーの低いときは無理しない

エネルギーや集中力が下がる時間帯は誰にでもあるもの。そういうときは無理をせず、集中力やパワーをあまり必要としないタスクを優先させよう。このテーマについては、ライフハッカー過去記事「『短時間集中で休みもバッチリ』のほうが、仕事の生産性が上がるらしい」もご参照あれ。


仕事生活はさながらマラソンのようなもの。24時間360日走り続けることも不可能ですし、短距離走のようなスピードだとすぐに息切れしてしまいます。仕事の生産性を向上させるには、自分のバイオリズムとうまく付き合う工夫も必要のようですね。


Managing the Natural Ups and Downs of Your Workweek

Jason Fitzpatrick(原文/松岡由希子)

  • ,,,, - By

    友清哲

    LIKE

    今度のFIREは「炭になる」直前まで豆を焼いているらしい。コーヒーは「焙煎」でどう変わるのか、詳しく聞いてみた

    Sponsored

    今度のFIREは「炭になる」直前まで豆を焼いているらしい。コーヒーは「焙煎」でどう変わるのか、詳しく聞いてみた

    今度のFIREは「炭になる」直前まで豆を焼いているらしい。コーヒーは「焙煎」でどう変わるのか、詳しく聞いてみた

    商品名を明かさずに100万本を無料配布するという、あまりにも大胆なキャンペーンが話題を集めた新しい「KIRIN FIRE」。 キャンペーン期間中、 中身を知らずに飲んだ人々の感想が、「#ジャッジしてみた」というハッシュタグとともにネット上に拡散していたことを、覚えている人も多いのではないでしょうか。 9月14日より、全国7都市で「100万本シークレットサンプリング」が行われました。 培ってきたブ  11:00 AM

MORE FROM LIFEHACKER

powered by
    
    
    
  

Kotaku

Recommended

© mediagene Inc.