• GIZMODO
  • FUZE
  • DIGIDAY
  • gene
  • gene
  • cafeglobe
  • MYLOHAS
  • Glitty
  • roomie
  • machi-ya
  • GIZMODO
  • DIGIDAY
  • gene
  • cafeglobe
  • MYLOHAS
  • Glitty
  • machi-ya
  • roomie

ゲストライター  - ,,,,,,  11:30 AM

GTD力を強化する、Googleアプリの便利な組み合わせ7パターン

 GTD力を強化する、Googleアプリの便利な組み合わせ7パターン

090912_gappspuzzle-header.jpg


みなさんが使っているGmailGCalReaderVoiceなどのGoogleアプリは、それぞれが単独で動いているわけではありません。ちょっと工夫すれば、これらを組み合わせてデータや機能を共有することができますよ。米lifehackerの元編集長、ジーナがその7つの方法を紹介しています。


その1:GCalの予定をGmailで把握

090912_calendaringmail_01.jpg


Google Calendarガジェットで、今後の予定をGmailのサイドバーに表示することができます。まず、Gmail LabsのGoogle Calendarガジェットを有効にしてください。次に、「Options」をクリックして、どのカレンダーの予定を表示させたいかを決めます。 Gmailから直接予定を書き込むこともできますよ。(Gmail Labsでは、他のアプリとの統合も設定できるようになっています。たとえば、GmailでYouTubeのプレビューを出したり、emailの中身から Google Docsの文書等を作成したり、Picasaのイメージプレビューを表示したり、など)。

 

その2:GmailのメッセージをGCalで読む

090912_tasksincal.jpg


Gmail Tasksの便利な機能の一つに、ユーザーのemailインボックスとカレンダーの架け橋になるというものがあります。Gmailのメッセージを Tasksのリストに入れ(「More Actions」の中の「Add to Tasks」を選択)、締め切り日を設定すると、そのタスクがカレンダーの中で、締め切り日に表示されるようになります。Gmailのタスクモジュールを普段のto-doリストアプリとして使っていなくても、その日に締め切りがあるというのを確認するのには、便利な方法ですよね。

その3:Google DocsをGCalとGmailの中にはめ込む

090912_docsincal.jpg

Google Calendar Labsのおかげで、Google Docsはカレンダーのどんなイベントにもはめ込むことが可能になりました。例えば、来週の会社のソフトボール大会の日のところに、Google Docsで書かれた打順を入れることができる、というわけです。GCal Labsのセッティングに行き、「Attach Google Docs」を有効にすれば、この機能が使えますよ。

GmailとGDocsの統合は、2006年から可能になっています。メッセージにワード文書やスプレッドシートが添付されているとき、Gmailは「Open as a Google Document」で開くとい選択肢をつけてくれています。また、Gmail Labsの「Create a Document」を有効にすると、Gmailでのやり取りのすべてをGoogle Docで開くことができます。

その4:Google ReaderでGoogle Profileのアップデートを知る

090912_gprofileinreader.jpg

Googleの新しいツール、Google ProfilesはGoogle Readerと組み合わせることができます。みんなが作ったプロフィールをReaderで読むというわけです。Google Profileを作って、その中にあなたが登録しているTwitterやFacebookなどを入力すると、あなたのfollowerは、あなたのつぶやきをReaderで読めるのです。Google Readerの「Browse for Stuff」の中の、「People You Follow」タブをクリックすると設定ができます。

その5:Google VoiceのテキストメッセージをGmail経由で読む

今月初め、Google VoiceはGmaileとのタッグを発表しました。つまり、あなたのGoogle Voiceに届いたテキストメッセージをGmailに転送して読むことができ、そこから返信もできます。Google Voiceタブをいじったり、電話機に触ったりすることなくできるんですよ。

その6:すべてのGoogleアプリをiGoogleにまとめる

090912_igooglegadgets.jpg

Googleアプリ中毒の人だったら、きっとホームページをiGoogleにしていることでしょう。iGoogleには、Gmail、 Google Talk、Google Calendar、Google Docs、Gmail Tasks、Google Voiceのすべてを一気にまとめて表示させることが可能です。(先日のGmailダウンの際には、Gmailのウェブアプリは止まっていたのに、 iGoogleのGmailがジェットは動いていたんですよ)。

その7:もちろんアドオンも組み合わせれば鬼に金棒

言うまでもなく、アプリの統合にはアドオン。そんなFirefoxユーザーには、「Integrated Gmail」や「iGoogleBar」をどうぞ。どんなサイトを見ているときでも、GoogleアプリはFirefoxのサイドバーに入れてしまいましょう


どうでしたか?みなさんはGoogleアプリをどういうふうに使っていますか?その組み合わせ、言い換えれば、あなたのGoogle依存度をコメント欄で教えてくださいね。


Gina Trapani(原文/訳:山内純子)
 

  • ,,,,, - By

    香川博人

    LIKE

    2020年に向けて進むキャッシュレス化。 企業にとっての「電子決済」のメリットとは?

    Sponsored

    2020年に向けて進むキャッシュレス化。 企業にとっての「電子決済」のメリットとは?

    2020年に向けて進むキャッシュレス化。 企業にとっての「電子決済」のメリットとは?

    先日、政府は2017年度から公共料金や備品経費の支払いを全面的に電子決済にすることで、30億円の人件費削減が期待できるという発表をしました。 電子マネーやクレジットカード、ネットバンキングの普及により、私たちは現金だけではなく、時間と手間のかからない電子決済を活用する機会が増えていますが、それは企業や法人にとっても大きなメリットがあるようです。 そこで今回、現金決済から電子決済へとキャッシュレス  05:00 PM

MORE FROM LIFEHACKER

powered by
    
    
    
  

lifehacker

Recommended

© mediagene Inc.