ライフハッカー［日本版］

「シンプル・イズ・ベスト」とはいいますが、これをGmailで徹底的に実現した例をご紹介しましょう。ブログメディア「Zen Habits」では、FirefoxとGreasemonkeyスクリプトを使ってGmailを超シンプル化する方法を紹介しています。

まず、FirefoxとGreasemonkeyスクリプトを使って、Gmailのウェブインターフェイスをシンプル化する方法として、以下の7ステップが述べられています。お好みに合わせて、必要のない機能・表示のみ効率化してみてください。

ステップ1: FirefoxとGreasemonkeyをインストールする

ステップ2: Gmailのガジェットを削除する

Gmailの「設定」＞「ガジェット」でインストール済みのガジェットが表示される。これらを削除しよう。

ステップ3: ラベル・チャット・フッターの表示を隠す

ユーザスクリプト「Gmail 3」をインストールすれば、Gmailのラベル・チャット・フッターの表示を隠すことができる

ステップ4: 広告表示を削除する

ユーザスクリプト「GMail Ad Remover」を使えば、広告表示を削除することができる

ステップ5: スターを削除する

スター機能を使っていない場合は、これも削除しよう。ユーザスクリプト「GMail Remove stars」で削除できる。

ステップ6: Gmailのロゴマークと検索バーを隠す

Gmailの検索バーを使う機会がなければ、これも削除する。ユーザスクリプト「GMail toggle searchbar area」で削除できる。

ステップ7: メニューナビゲーションバーを削除する

ユーザスクリプト「Gmail Real Estate」を使えば、ナビゲーションメニューだけでなく、検索エリアも削除できる。

では、これほどシンプル化されたGmailをどのように使うのでしょう？
この記事では、超ハック術として、以下の4点を挙げています。
　

その1: キーボードショートカットを使う

メールの受信、選択、アーカイブなどにキーボードショートカットを使う。こうすればマウスクリックよりも効率的。

その2: 不必要なメールは受信しない

不要なメルマガ登録は解除しよう。DMやジャンクメールはフィルターして受信しないようにする。

その3: サッサと処理する

受信メールはへのアクションは返信・保存のみ・削除・ToDoリストへの追加のいずれか。未処理のメールを溜めないように、サッサと処理しよう。

その4: タスクツールとメールでタスク管理する

ToDoタスクアプリとメールでタスク管理をする。Google Tasksも便利。

その5: メッセージは短くする

メッセージは可能な限り短めにし、返信に時間をかけない。3～5センテンスぐらいにとどめる。詳しくは、ライフハッカー過去記事「文数制限で効率的かつ効果的なメールを」もご参照あれ。

あまりにシンプル化しすぎて、必要な機能が使えなくなってしまっては本末転倒ですが、いろんなツールがリリースされるたびに、アレコレと追加してみるものの、「結局あまり使ってないじゃん...」というものも意外に多いかも。これらを参考に一度、Gmailの"お掃除"をするのもよいかもしれませんね。

Minimalist Gmail: How to Get Rid of the Non-Essentials [Zen Habits]

Kevin Purdy（原文／松岡由希子）
　

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