- 68784 PV科学的に偽りであることが証明された体に関する10の迷信
- 43010 PV一人暮らしの電気代を節約する方法
- 25964 PV怠惰の誘惑に負けない！ 在宅勤務でモチベーションを保つために
- 17769 PV常に家をキレイに保つには家の中を毎日20分ずつ30日に分けて掃除するといい
- 17725 PV写真嫌いなあなたへ～写真に上手く撮られるためのコツを教えます！
- 17518 PV5つの簡単な動作で目指せほっそり小顔！
- 16783 PV昼寝の効果を最強にするために、理想的な昼寝時間を「Take a Nap Nap Wheel」で知る
- 16670 PV100円から手に入るスマフォスタンド
- 16593 PVMacのダイアログ画面の選択肢を「tab＋space」で選択するミニハック
- 16348 PVバインダークリップ二つでスマートフォンドックをDIY
- 15992 PV人生を変えるにはその90％を占める「自分の態度」を変えるべし
- 14147 PVキツくなった服はショッピングに行くための口実ではなく、ダイエットするためのモチベーションとして考えよう
- 13475 PV人気ToDoリストアプリ『Wunderlist』のウェブアプリ版「Wunderkit」がリリース
- 13187 PVWindowsとMacでパソコンの起動音をミュートする方法
- 12758 PV養命酒以外の「薬酒」まとめ
- 12696 PV毎日少しずつ努力することが「大きな目標」を達成する近道
- 12248 PV仕事場探訪：ガジェットとゲームと猫の住む「森」オフィス
- 11760 PV［Androidアプリレビュー］時間、日付、バッテリーを常時表示 画面右上の頼れるやつ『Migiued』 #TABROID
- 11312 PVアイコニックホーム画面～究極のホーム画面を求めて
- 11000 PV米を一晩水に浸してジューサーにかければOK！ ライスミルクの簡単レシピ
会議時間を効率的に短縮する4つのコツ
オフィスの会議はついダラダラと続きがち。議論そのものが活発になるのはいいですが、議案から逸れて、それぞれが勝手気ままに話し出すと、もはや収拾がつかず、ネバーエンディング...ということも少なくありませんね。こちらでは、会議を効率化し、時間を短縮するためのコツをご紹介します。
米Lifehackerの生みの親・Gina Trapaniは、米ビジネス誌「ハーバードビジネス」で、会議を効率化するための4つの方法について述べています。ちょっと極端なものもありますが、時には強硬策も効果あり!?かも。
1：ストップウォッチで残り時間を測る
会議時間をストップウォッチで測ることで、参加者に時間を意識させ、議題に集中するように促す。米誌「BusinessWeek」の記事によると、米Googleの会議では、大きいタイマーをプロジェクターで映し出すのが恒例だとか。おかげで、会議時間が延長することはあまりないそう。
2：椅子をなくし、立ち会議にする
非効率な会議を避けるためには、全員が立ったままで会議するのも一法。長時間立っているのは大変なので、会議の効率性も上がり、会議時間も従来の半分程度で済むそう。一時期話題にもなった『椅子とパソコンをなくせば会社は伸びる! 』でも紹介されているように、大幅な業績アップを実現したキヤノン電子も「立ち会議」を実践している例。
3：会議中の「内職」を禁止する
ラップトップPCやスマートフォンをチェックするなど、会議中に「内職」することを禁止し、会議に集中させるようにする。会議参加者の携帯電話を会議前に回収するという荒業も、ときには手。
4：30分以上の会議は設定しない
会議は30分以内で設定。議題を明確にして議論を進めるようにする。この方式をうまく活用している例としては米ウェブアプリ開発会社「37Signals」がある。
チリも積もれば山となる。ひとつひとつの会議の無駄が膨大なコスト増にもなりかねません。日常業務だけでなく、会議でも生産性を意識し、効率性を追求しつつ、確実な成果につなげていきましょう。
Extreme Ways to Shorten and Reduce Meetings [Harvard Business Blog]
Azadeh Ensha（原文／松岡由希子）
- 会議時間を効率的に短縮する4つのコツ
- 現役員が語る、Google式会議効率化の6つの法則
- 旅先でも生産性を保つには？
- 「ダラダラ長く、結局なにも決まらない」非効率な会議から決別するための9つのコツ
- まとめ：あくびのでるような会議にしないための10選
- セガが海外で73名の従業員を解雇
- 妊娠を阻止せよ！ 精子の大群を避妊具でやっつけるタワーディフェンスゲーム『避妊の軍団』
- 【ギズ大予想】パソコンは、ゲーム機は、ガソリン車はなくなる運命なの？ 10年以内に消え去るともいわれる10のガジェットたちを徹底分析！
- 電気料金が安くなるかも!? 自然エネルギーの購入も可能な「電力の自由化」とは？
- 美しさを保てるコツは本当にあった!? 『魔法のアンチエイジング』
- 煩わしい時間の入力を一気にラクに！「時刻挿入マッシュルーム」
- シューティング初心者必見！ 女子だってカンタンに攻略できる弾幕ガイド。目指せ、シューター女子♪『怒首領蜂大復活 』（動画あり）
このエントリーのトラックバックURL :
- 会議を効率的に行うためのコツ from 地方の中規模印刷会社で苦悩するWebデザイナー改めWebディレクターの日記2009.07.27 20:00
- 最近は実務よりも会議の方が多かったりするのだが、その会議が意外と長引いたりと非効率的なので悩んでいたらすばらしい記事を発見。 さらに過去にキープしていた... 続きを読む
- 現役員が語る、Google式会議効率化の6つの法則 そして、会議時間を効率的に短縮する4つのコツ from 伝右の日記・日々考えること感じること2010.01.11 03:08
- Ｇｏｏｇｌｅが会議を効率的に実施する方法を記していましたので、引用させていただきます。 続きを読む
「1.ストップウォッチで残り時間を測る（米Googleの会議では、大きいタイマーをプロジェクターで映し出すのが恒例）」