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Excelの作業時間を短縮させる7つの小技
1. Officeマークボタンでエクセルを閉じる(Office2007用)
Officeマークのボタンをダブルクリックすると、エクセルが閉じられます。保存していなかった場合は、警告が出るのでそこで保存してください。
2. 列幅と行の高さを変える複数のセルを選択してダブルクリックすれば、列幅と行の高さを変更できます。
3. セルを区切るスクロールバーの上の角をダブルクリックすると、セルを縦に区切ることができます。同じ要領で横にも区切れます。
4. リボンをたたむMS Office 2007では、リボンメニューをダブルクリックするとおりたためるので、作業スペースを広くすることができます。Excel 2003では、ツールバーの何も書いていないところをダブルクリックすると、「カスタマイズ」ウインドウが開くので、これでツールバーを隠せます。
5. オートフィル何段にもわたって同じ数式を打ち込む場合、まず最初のセルの数式を選択し、貼付けたい最後のセルの右下をダブルクリックすると、全部のセルに貼付けることができます。同様に、連続する数字などのオートフィルも可能です。
6. 最後の行、列まで飛ぶ表の中のどれでか一つのセルを選択し、飛びたい方向の境界線をダブルクリックすると、表の最後のセルまで一気に飛べます。
7. 反復作業の時間を短縮
たとえば、ブラシのアイコンをダブルクリックしてから、色を変えたいセルをクリックしていくだけで、複数のセルにわたって反復作業を行うことができます。ただし、Excel 2007の場合、ペインターではこの技を使えるのですが、図形を書くときには、アイコンを右クリックして図形編集モード選択しないといけません。
この中で使えそうなダブルクリックの技はありましたか? ネタ元では、分かりやすいGIFアニメが載っていますので、ダブルクリック後の挙動を今すぐ見たい人は、下のリンクからどうぞ。
Do you know these Double-click Tricks in Excel? [Pointy Haired Dilbert]
The How-To Geek(原文/訳:山内純子)
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