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ゲストライター  -   07:00 PM

「緊急性」と「重要性」でサクっとタスクを優先付けしよう

「緊急性」と「重要性」でサクっとタスクを優先付けしよう

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※クリックで拡大
タスク管理は社会人にとって永遠のテーマ。これが的確にできれば生産性が格段に向上しますが、現実はなかなかと難しいもので、日々の忙しさに追われ、気づけば様々なタスクに埋もれがちだったりしませんか?

仕事の生産性向上で有名なのは、デイビッド・アレン著『はじめてのGTD ストレスフリーの整理術(原題・Getting Things Done)』ですが、フレームワークがちょっと複雑で使いこなすには多少の鍛錬が必要です。そこで、タスクの優先順位付けに、より簡単なマトリックスを使ってみるのはいかがでしょう?

 


米ウェブメディア「Web Worker Daily」では、スティーブン・コヴィー著『7つの習慣(原題・The 7 Habits of Highly Effective People)』を元にしたタスクの優先順位付けの方法を紹介しています。緊急性と重要性の2軸でタスクを整理し、「緊急かつ重要」なものを最も優先順位を高いものとして取り組むのです。優先順位としては、続いて「緊急かつ重要でない」ものに取り掛かりましょう。これが終わったら、あえて「緊急でも重要でもない」ものを処理し気分転換をするのもコツです。もちろん、「緊急でないが重要」なものもお忘れなく。

このマトリックスはオーソドックスな手法ですが、単純なので仕事の習慣として取り入れやすいのが利点です。タスクをうまく管理し、仕事の生産性を上げちゃいましょう。


Not a GTD Disciple? Don't Worry About It [Web Worker Daily]

Adam Pash(原文/松岡由希子)


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7つの習慣―成功には原則があった!


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はじめてのGTD ストレスフリーの整理術


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    香川博人

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