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ゲストライター  - ,  11:30 AM

文数制限で効率的かつ効果的なメールを

文数制限で効率的かつ効果的なメールを

090325Sentenc.es.jpg長くてまとまりのないメールのやりとりは、仕事でもプライベートでも日常茶飯事。ポイントを把握したり、どの箇所にどう回答すべきかを理解するのに、手間取ることもあります。

一方で、文字数制限があるSMS(ショートメッセージサービス)やTwitterのようなミニブログも最近流行っていますね。ごちゃごちゃ書いているとあっという間に、入力できなくなります。
そこで、発想の転換。この「文字数制限」(もしくは「文数制限」)を通常のメールにも活用し、効率化をはかってみてはどうでしょう?

Sentenc.es」では、メール作成に関して以下のような提案をしています。

課題

メールが溢れかえっていて、返信するのに時間がかかる。

解決策

SMSのテキストメッセージのように、テキスト数を制限して、メール返信する。文字数を数えるのは大変なので、文数でカウントしてみよう。


つまり、送信先や件名を問わず、すべてのメール返信を事前に決めた文数以下で返信するというもの。シンプルです。

実際は臨機応変なスタンスも往々にして必要。なかなか「送信先や件名を問わず」というわけにはいかないかもしれませんが、とかくだらだら書きがちなメールをシェイプアップするための一法として、お約束の「文数」を決めて、実践してみるのもいいかもしれません。


three.sentenc.es [via Kevin Rose]

Adam Pash(原文/松岡由希子)


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    香川博人

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