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ライフハッカー編集部ライフハッカー編集部  - ,  11:30 AM

携帯とGoogle Docsで、超簡単に支出管理

携帯とGoogle Docsで、超簡単に支出管理

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今年こそ、家計にもコスト意識を持ちたいと思っているGmailヘビーユーザーに、米lifehacker読者のNick Espinosa氏がスマートな方法を開発してくれました。

その方法とは、Google Docsのフォーム機能をつかって家計管理用の簡単入力フォーマットを作るというもの。このフォームを携帯にメールで送ると、携帯からフォームのフォーマットに沿った入力が可能になります。フォームのURLをブックマークしておけば、外出先でお金を使ったらすぐに入力→メールで送信するだけで、Google スプレッドシートに支出の情報が蓄積されます(翻訳の私は、昔々ファイルメーカー Mobile&Palmでこれに似たものを作ったことがありましたが、Google Docsを使えば携帯でできてしまうんですねー。しかも無料で。いい時代です)。

ネタ元を見ながら、日本語のGoogle Docsで解説を作ってみましたので、ご参考にどうぞ。



1:Google Docsでスプレッドシートをつくる

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Google Docsにログインし、スプレッドシートを新規で作成します。書類の名称は任意でOK。

2:入力フォームを作成

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作成したスプレッドシートをブラウザで開き、メニューの「フォーム」をクリック。

3:フォームの各項目を作成

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※クリックで拡大


一番上の空欄にフォームの名前(任意)を、上から2つ目の欄はフォームの説明を入力。その下にマウスを移動すると、右上に編集ボタン(3つ並んだ中央)が表示されるので、それをクリック。


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※クリックで拡大

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※クリックで拡大


日付と支払い方法を設定してみました。入力方法はテキスト、チェックボタン、ラジオボタンなどから選べるので、自分専用にカスタマイズして作ります。

4:フォームのURLをメールで携帯へ送る

090128google07.JPG「このフォームをメールで送信する」をクリック。メールを入力する欄が出てくるので、携帯のアドレスを入力して送信。携帯にフォームのURLが送られます。

5:携帯でフォームのURLを開き、各項目を入力して送信

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URLを開くと、先ほど作成したフォームが表示されます(上の写真はPCで開いたもの)。各項目を入力して送信を押します。

6:スプレッドシートに支出が入力される

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※クリックで拡大

各項目が自動で入力完了。タイムスタンプは、項目として作成しなくても勝手に挿入されます。時間軸に沿って入力できるので、お金を使ったらすぐに入力して送信する習慣さえつければ、ラクに支出管理ができます。

7:Gmailで送信すればクイックリンクでさらに便利に

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※クリックで拡大

携帯からGmailで送信すれば、クイックリンク機能で、送信メールをまとめて管理できます。

この方法だと、簡単に表にできるから、家計簿ソフトへのインポートするのも簡単ですね。スプレッドシートにため込んで、Excelでグラフにするもよし。無料でできる支出管理をまずはお試しあれ。


Use Gmail and Google Docs to Track Your Spending [Google Docs]

Adam Pash(原文/常山剛)


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