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携帯とGoogle Docsで、超簡単に支出管理

2009.01.29 11:30 コメント数:[ 19 ]
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今年こそ、家計にもコスト意識を持ちたいと思っているGmailヘビーユーザーに、米lifehacker読者のNick Espinosa氏がスマートな方法を開発してくれました。

その方法とは、Google Docsのフォーム機能をつかって家計管理用の簡単入力フォーマットを作るというもの。このフォームを携帯にメールで送ると、携帯からフォームのフォーマットに沿った入力が可能になります。フォームのURLをブックマークしておけば、外出先でお金を使ったらすぐに入力→メールで送信するだけで、Google スプレッドシートに支出の情報が蓄積されます(翻訳の私は、昔々ファイルメーカー Mobile&Palmでこれに似たものを作ったことがありましたが、Google Docsを使えば携帯でできてしまうんですねー。しかも無料で。いい時代です)。

ネタ元を見ながら、日本語のGoogle Docsで解説を作ってみましたので、ご参考にどうぞ。


1:Google Docsでスプレッドシートをつくる

090128google02.JPG

Google Docsにログインし、スプレッドシートを新規で作成します。書類の名称は任意でOK。

2:入力フォームを作成

090128google03.JPG

作成したスプレッドシートをブラウザで開き、メニューの「フォーム」をクリック。

3:フォームの各項目を作成

090128google04.JPG
※クリックで拡大


一番上の空欄にフォームの名前(任意)を、上から2つ目の欄はフォームの説明を入力。その下にマウスを移動すると、右上に編集ボタン(3つ並んだ中央)が表示されるので、それをクリック。


090128google05.JPG
※クリックで拡大

090128google06.JPG
※クリックで拡大


日付と支払い方法を設定してみました。入力方法はテキスト、チェックボタン、ラジオボタンなどから選べるので、自分専用にカスタマイズして作ります。

4:フォームのURLをメールで携帯へ送る

090128google07.JPG「このフォームをメールで送信する」をクリック。メールを入力する欄が出てくるので、携帯のアドレスを入力して送信。携帯にフォームのURLが送られます。

5:携帯でフォームのURLを開き、各項目を入力して送信

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URLを開くと、先ほど作成したフォームが表示されます(上の写真はPCで開いたもの)。各項目を入力して送信を押します。

6:スプレッドシートに支出が入力される

090128google09.JPG
※クリックで拡大

各項目が自動で入力完了。タイムスタンプは、項目として作成しなくても勝手に挿入されます。時間軸に沿って入力できるので、お金を使ったらすぐに入力して送信する習慣さえつければ、ラクに支出管理ができます。

7:Gmailで送信すればクイックリンクでさらに便利に

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※クリックで拡大

携帯からGmailで送信すれば、クイックリンク機能で、送信メールをまとめて管理できます。

この方法だと、簡単に表にできるから、家計簿ソフトへのインポートするのも簡単ですね。スプレッドシートにため込んで、Excelでグラフにするもよし。無料でできる支出管理をまずはお試しあれ。


Use Gmail and Google Docs to Track Your Spending [Google Docs]

Adam Pash(原文/常山剛)


Money Plus Edition
Money Plus Edition
(Windows用)


remote-buy-jp2._V45733929.jpg


Master Money
Master Money for Mac 2


remote-buy-jp2._V45733929.jpg


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コメント(19)
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車のメンテナンス管理とか
燃費管理とかに便利そう!

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携帯で開いたフォームを「画面メモ」(ドコモの場合)で保存しておきます。すると次回からはURLを開かなくても画面メモからフォーム入力して送信できます。
Google Docs のフォームが開くのを待つ時間もなくせるから、更にすばやく入力できますね。

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携帯メール送信料がかかるけどね。

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同じやり方でやっても「日付」などの日本語だけが表示されません。携帯キャリアはDoCoMo、機種はSO903iなんですが…携帯が古い?

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フルブラウザじゃないと駄目だったりします?
SH702iDだと上手く表示されない…
どうにかできないものか。

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試してみました・・・。
確かにフォームは携帯に送られるんだけど、日本語が通らない。
項目名だけじゃなく、リスト項目に日本語があると、表示されない。
リスト項目のフィールドが必須で、かつ、項目が日本語だと、項目を選択しても送信すらできないようだ。
まあ別に英語にしてもいいんだけどさ。なんか、設定が必要なのかなあ。

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試してみましたが、auだとメールで送ったURLが開けませんよ。

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AUだとフォームが開けるけど、エラー400でフォームの送信ができないですね。

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そういえばノートブックも日本語送信するとバグるしなあ@au

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うまくいきました。iPhoneからですけれど・・・こりゃ便利。

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ドコモなので全部英語で支出管理することにしました。

フォームの編集→その他の操作→確認を編集、でフォームのリンクをそのまま貼り付けると(タグ不可)、繰り返し登録に便利。不恰好ですが。

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機種は、ドコモSH-01Aです。

同じく日本語だと上手く表示されないので、全て英語表記に。

また↑の方が、記載してくれたフォームを「画面メモ」で保存はすごく便利。僕は、ショートカットで、「画面メモ」を登録しています。

なお、この記事の記載にある「日付のフォーム」は、タイムスタンプが自動で打ち込まれるので割愛。

こりゃ使えますね。あとは、買い物する度に入力する癖さえつければ完璧かも。

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日本語でも使えるようになってるね@W53S(au)

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705iだとだめですね。
らんぼう :2009.01.30 00:31さんと同じです。
GoogleDocsが日本語携帯に対応できていないんですかね。PCでするなら、このTipsそのものが意味ないですし。
記者(訳者)さんにはぜひ携帯で試した結果を教えていただきたかったです。

フルブラウザにすればできるんでしょうが、手軽にその場で、が目的なので、課金を気にしなくちゃいけないようでは本末転倒ですし。
屋外での作業記録のような使い方を想定していますので。
内容を英数表記にしてやってみます。

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公開されてしまうのでは?

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gmailにフォームを送信して携帯で表示されたアドレスを開くと日本語は表示されますよ!それを画面メモに取ればOKです。

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以前から浪費防止のため使っていたのですが、見返すたびに無駄な支出に愕然としています。

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auで、証明書が云々と言われたので、アドレスのhttpsをhttpにしたら通りました。
ちょっといかがなものかとは思いますが、便利です。

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iPhone用のフォームにする方法ってないんですかね?
小さい画面なので入力欄がせまくて~。

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