パワポファイルを軽量化する9つの施策
掲載日時：2008.08.25 10:00
やたらと重い添付ファイルは、悪感情しか生産しません。
どんなに中身が素晴らしく仕上がっていても、送受信に手間がかかるだけで、かなりのマイナスポイント。ノリノリであったクライアント様も一気にクールダウンするというものです。
えてして、その正体はパワポファイルのことが多いんですよね。なにしろ操作が簡単。誰でもデザイナー気分で、ザクザクとシートを増やしちゃいますから。気付いたときには、ファイル転送サービスのお世話になんてことに...。
そこで、マイクロソフトのスティーブ・リンドバーグさんは、「PowerPoint ファイルのサイズを小さくする」9つの項目を提案。以下に、ネタ元サイトの項目を箇条書きにしてみました。
1. 高速保存をオフにする
2. サイズが大きすぎる画像ファイルに注意する
3. オブジェクトの埋め込み、グラフィックの貼り付けまたはドラッグに注意する
4. マスタ スライドも確認する
5. PowerPoint 95 互換の PPT ファイルとして保存しない
6. 目に見えない不必要な要素に注意する
7. 必要なフォントだけを埋め込む
8. 校閲機能を確認する
9. 校閲機能が Outlook によって有効にならないようにする
まあ、症状によって効果的な施策はことなりますが、ボクが上の項目にしたがってライフハッカー[日本版]の媒体資料を実際に軽量化してみたところ、おおよそ1Mほどダイエットに成功！ たぶん、とてもよく効いたのは、「サイズが大きすぎる画像ファイルに注意する」だと思います。
なにしろ、キレイな画面を作るには、ある程度大きな画像をたくさん張り込む必要がありますからね。そんな重い画像すべてを一括でサイズダウンできたのは、新鮮な驚きでした。以下、その手順です。
■パワポファイルの図を適宜なサイズに圧縮する方法
サイズダウンしたい画像を右クリック ＞ 「図の書式設定」 ＞ 「図」のタブ ＞ 「圧縮」 ＞ 「図の圧縮」ウィンドウで必要な項目を選択
ただし、これを実施すると図のDATAそのものが圧縮されてしまうので、後ほど「やっぱ、この図もっと大きく使おう」というときには、オリジナルのDATAを改めて張り込む必要が出てしまいます。その点については、注意ですね。
その他の項目についても詳しくは、以下のリンクにて参照してみてください。
PowerPoint ファイルのサイズを小さくする[Microsoft Office Online]
（オサダシン）
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初めまして。こんにちわ。
いつも楽しく勉強させてもらっています。
ちょっとこの記事の趣旨からはそれるかもしれませんが。。。
多くの方はすでにご存じかもしれませんが、わたしはもう何年も前から
http://www.nxpowerlite.jp/
なるものを使っています。
場合によっては即行で８０％ぐらいの軽量化ができます。もう手放せません。
個人で買うにはちょいと高いかもしれませんが、そこは会社に頼んで買ってもらいましょう。だってパワポってほとんどビジネスユースですものね。
ちなみにわたしはこの商品のまわし者ではありません。。。念のために（笑）。
ではでは。