「@」で仕事の能率を上げる

掲載日時:2008.08.13 20:30  

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仕事の生産性に関するブログを書いているマーリン・マンさん。この前、Gmailがダウンして使えなくなった日も、まわりの人ほどあわてなかった、とのこと。その理由は、生産性向上のスキルであるGTD(Getting Things Done)コンテキストのスタイルで、仕事を進めたから。マンさんは、すべてのプロジェクトについて、GTDコンテキストの形で、行動の相手、内容に具体的な作業名を加えているのです。例えば「@calls」「@web」「@email」という風に。マンさんいわく
携帯電話を忘れたら「@calls」を飛ばして、違う作業に移りましょう。上司がお昼ご飯に行っていたら「@boss」を飛ばして。インターネットがダウンしたら「@web」を飛ばす。Gmailがダウンしたら、同じように「@email」を飛ばすんです。そうやって、どんどんできることから作業を進めていきましょう。

メールボックスで全てを管理していて、ダウンしたら一巻の終わり! ではなく、このGTDコンテキストのようにリストを作っておけば、突然インターネットやメールがダウンしても、すぐに違う作業に取りかかれますね。GTDについては、こちらもご参考まで。


Gmail Outage or: How I Learned to Stop Worrying and Love GTD Contexts [43Folders]

Jason Fitzpatrick(原文/訳:阿久津美穂)


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