• GIZMODO
  • FUZE
  • DIGIDAY
  • gene
  • gene
  • cafeglobe
  • MYLOHAS
  • Glitty
  • roomie
  • machi-ya
  • GIZMODO
  • DIGIDAY
  • gene
  • cafeglobe
  • MYLOHAS
  • Glitty
  • machi-ya
  • roomie

ゲストライター  -   10:00 AM

メールの仕分けは、しないのが得策

メールの仕分けは、しないのが得策

080728merlin_shells.jpg
仕事の生産性についての執筆が多いマーリン・マンさんは、メールボックスのメールの量をゼロにしよう! というInbox Zeroを提唱し、グーグルの社員研修でも講演したりしているのですが、最近のコラムでも、メール術を語っています。


それは「メールの仕分けは、しないように!」というもの。なぜかというと、メールを見て、区分を決めて、整理するのは非生産的な作業だから。

例えば、落花生を食べるとき、その殻をとっておきますか?もしとっておいたとしたら、絶対に、それを整理したくなるでしょう?「これは何月分」とか「これは○○で食べた分」いうラベルをつけタッパーに入れたりしてね。でも、そんなことしていたら、おかしくなってしまいそうでしょう?メールの仕分けもそれと同じです。

ううむ、そうなの? と思いつつ、もう少し詳しくコラムを読んでみると、とにかくメールを削除しまくれ、というわけではなく、もし何らかの事情でとっておかなければならない時は1つのボックスに入れることにするなど、手間がかからないようにしよう、

とのこと。

理由は、読んだあとに仕分けをすると、結局その仕事の内容をもう一度振り返ることになり、時間的にも精神的にもよくない、というもの。他にもいろいろな理由が書かれているので、詳しく知りたい人は、ぜひネタ元のコラムを読んでみてください!


One Peanut Shells and Email Archiving [43 Folders]

Kevin Purdy(原文/訳:阿久津美穂)


【関連記事】
グーグルが私たちの頭を悪くする!?
お願いのメールをサラッと書ける言い回し
もしも電話を失くしたら... (携帯データのセキュリティ対策)
 


  • ,,,,, - By

    香川博人

    LIKE

    2020年に向けて進むキャッシュレス化。 企業にとっての「電子決済」のメリットとは?

    Sponsored

    2020年に向けて進むキャッシュレス化。 企業にとっての「電子決済」のメリットとは?

    2020年に向けて進むキャッシュレス化。 企業にとっての「電子決済」のメリットとは?

    先日、政府は2017年度から公共料金や備品経費の支払いを全面的に電子決済にすることで、30億円の人件費削減が期待できるという発表をしました。 電子マネーやクレジットカード、ネットバンキングの普及により、私たちは現金だけではなく、時間と手間のかからない電子決済を活用する機会が増えていますが、それは企業や法人にとっても大きなメリットがあるようです。 そこで今回、現金決済から電子決済へとキャッシュレス  05:00 PM

MORE FROM LIFEHACKER

powered by
    
    
    
  

lifehacker

Recommended

© mediagene Inc.